Det er mange grunner til hvorfor du trenger å vite hvordan å kombinere en rekke dokumenter i én enkelt PDF-fil. En grunn er hvis du har skrevet en bok, og du trenger en måte å sende den til dine kunder. En PDF-fil som gjør det enklere å sende filen som vedlegg til dine kunder. Dessuten er det lettere å legge ved bilder og grafer i PDF-filen, noe som gjør dokumentet svært interessant for leseren. Du kan bruke Adobe Acrobat for å lage en PDF-fil som kan kombinere filer som .pdf, .xls eller .doc. Dette kommer virkelig hendig når du trenger å kompilere mange forskjellige dokumenter som lagres på forskjellige måter. Å vite hvordan du gjør dette vil gjøre deg i stand til å flette dine regnskapsrapporter som er lagret som Excel-dokumenter sammen med din vanlige Word-dokumenter.
Her er fremgangsmåten som du bør ta for å kombinere flere dokumenter i én PDF:

Konverter Word-dokument til et PDF-dokument. For å konvertere et Word-dokument til et dokument som vil klassifisere som et PDF-dokument, må du finne online programvare som gjør dette for deg. De fleste av de tilgjengelige programmer for å konvertere Word-fil til en PDF-fil er gratis og det er mange alternativer å velge mellom. Alt du trenger å gjøre er å skrive "konvertere Word til PDF" i søkemotoren av valg og en liste bør komme opp raskt.

Åpne dokumentfilen som en PDF. Ved å åpne filen i PDF-skjema, vil du se Adobe Acrobat vindusåpningen. Klikk på plusstegnet som er farget grønt på menylinjen og velg Kombiner filer. Du kan deretter vente på Kombiner filer vinduet for å falle ned.

Klikk "Legg til filer" og velge hvilke filer du ønsker å kombinere. Legg alle filene du ønsker å kombinere og etter at du er ferdig med å gå gjennom listen over filer som du ønsker å kombinere du kan deretter klikke på knappen som heter "Neste". Ved å klikke "neste", rullegardin-vindu som sa "kombinere filer 'nå endrer til en melding som vil gi deg et par alternativer å flette filer. Det vil også liste opp filene du har valgt å lage en kombinert fil.

Opprett en kombinert eller fusjonert fil. Du kan gå gjennom de ulike valgene du har og lage en kombinert eller et fusjonert fil. Ved å velge hvilke bestemte skapte filen du ønsker, kan du lagre filen i hvilket som helst sted i datamaskinen som en kombinert fil.
Dette er fremgangsmåten du må følge for å kombinere ulike dokumenter til ett PDF-fil. Dette er nyttig når du har mange filer du vil samlet for en rekke ulike årsaker som for eksempel å sammenfatte en måned igjen av kontor rapporter, gjør en månedlig oppsummering av ulike fakturaer eller sende alle dine forskjellige dokumenter i henhold til tema eller måned. Du trenger ikke å kjøpe dyr programvare som konverterer filene dine til PDF hvis du vet hvordan du gjør dette selv. Anmeldelser