byggesteinene i Word
Flere versjoner siden, Microsoft introdusert en ny funksjon kalt Building Blocks. Ved hjelp av Building Blocks, kan du lage forsider, topptekst, bunntekst, tabeller og mye mer. Syv år senere, er det mange som ikke vet om og enda færre bruk dette fantastiske verktøyet.
Når du oppretter en byggekloss, du lage en gjenbrukbar element. Du bare investere litt tid på fronten for å kunne resirkulere elementet du produserer flere ganger. Det virkelig lønner seg for å skape tid i effektive måter om og om igjen når du bruker byggestein del i andre nye dokumenter som du starter
Opprette en Header -. "Konfidensielt"
Her er en rask eksempel på hvordan du legger til et ord som "Konfidensielt" i en Header og deretter lagre det som en byggekloss. For vårt formål i dette innlegget, kan vi bare begynne et nytt, tomt dokument. Deretter klikker du på kategorien Sett og Header knappen. Se figur 1.
Figur 1
Velg Blank fra galleriet. Se figur 2.
Figur 2
Når du er i overskriften, type "Confidential" og formatere den slik du vil. Du kan trykke Ctrl-E for å sentrere den, Ctrl-B til fet den, og Ctrl-I for å kursivere det. Du kan justere størrelse og farge, også.
Med tekstmarkøren i overskriften, trykk Ctrl-A velge hele spissen. Gå tilbake til kategorien Sett inn, klikk Header, og deretter, nær bunnen av listen, klikker du Lagre Selection til Header Gallery. Se figur 3.
Figur 3
Et nytt vindu vil vises heter Create New Building Block. Se figur 4. I denne dialogboksen gi din header et navn. For vårt eksempel, jeg gir det navnet "Confidential". Når du er ferdig med navnet, klikk OK for å lagre det som en byggekloss.
Figur 4
For å sette dette hodet i et nytt dokument, klikker du på Sett fanen og klikk Header. Bla ned gjennom galleriet og klikk på navnet du har gitt ditt spissen. Jeg fant min i den alfabetiske listen under navnet "Confidential".
Innebygd Building Blocks
Det er ganske mange innebygde elementer som du kan få tilgang til gjennom byggesteinene arrangør. For å se den komplette listen, klikk på kategorien Sett inn, og deretter på Quick Parts-knappen. Fra galleriet som faller ned, velger Building Blocks Organizer. Se figur 5.
Figur 5
I vinduet som vises, vil du være i stand til å se hele listen over pre-laget Byggeklosser. Siden etableringen av Byggesteiner i Office 2007-versjonen, har denne listen økt. Se figur 6.
Figur 6
Du kan velge å sortere listen etter hvilken som helst av kolonneoverskriftene: Navn, Galleri, Kategori, etc. standard typen er Gallery, som er grupperinger som omslagssider, topp- og bunntekst, ligninger, tabeller, tekstbokser, vannmerker, etc.
Opprette et vannmerke - Firmanavn
En av de andre byggesteinene som jeg bruk er vannmerker. Når jeg trenger å jobbe med et selskap relatert dokument jeg sette vannmerket mitt firmanavn, "Versitas", på den. På den måten blir jeg minnet på at det ikke er i endelig form ennå, og at det er eiendommen av mitt selskap om det er felles utenfor min egen interne team. Dette kan også fungere godt for kontrakter og andre politiske filer.
For å lage denne vannmerke, vi vil starte med et nytt dokument. Dobbeltsjekke for å sikre at du er i utskriftsoppsettvisning. Klikk kategorien Vis, og velg deretter Print Layout. Mest sannsynlig vil du allerede være i denne visningen, men det gjør det enklere å lage vannmerket i denne visningen
Merk:. Det er noen flotte vannmerker som allerede er opprettet for deg under vannmerke knappen. Se gjennom dem først. Du kan finne noe som passer dine behov uten å måtte lage dine egne byggekloss.
For å komme til vannmerket, klikker du på kategorien Design og velge vannmerke knappen. Velg Custom vannmerke fra den nedre delen av galleriet som faller ned. Se figur 7.
Figur 7
Du vil være i stand til å foreta valg i dialogboksen vannmerke boksen. Jeg valgte tekstvannmerket og deretter skrevet inn teksten "Versitas". Du kan endre font, størrelse, farge, layout, og åpenhet. Når du er ferdig, klikker du på OK-knappen. Se figur 8.
Figur 8
Merk: Dersom det er ønskelig, kan du lage et vannmerke fra et bilde. Jeg har sett flere store vannmerker laget av firmalogoer eller selv hyggelig clipart /bilder.
Jeg bruker ofte et vannmerke når jeg jobber med et team på et dokument eller en rapport. Se figur 9 for min vannmerke.
Figur 9
For å lagre vannmerke som en byggestein, må du vite hvordan du kommer til vannmerket. I
Word, er vannmerket knyttet til spissen. Jeg ville aldri ha gjettet det å være der, men det er der du må gå for å velge det. Så, dobbeltklikker du på overskriften området i dokumentet. Deretter trykker du Ctrl-A velge hele header (som vil omfatte vannmerke). Figur 10 viser dokumentet med overskriften og vannmerke valgt.
Figur 10
Nå som vannmerket er markert, kan du klikke på kategorien Utforming, og klikk på vannmerke knappen. Fra galleriet, velg "Lagre Selection å vannmerke Galleri". Se figur 11.
Figur 11
Create New Building Block dialogboksen vises. Se figur 12. Du kan skrive inn et navn på vannmerket byggestein. Jeg brukte "Versitas" som navn på vårt eksempel.
Figur 12
Når du ønsker å bruke din nye custom vannmerke, kan du gå til kategorien Design og klikk på vannmerke knappen. I rullegardin galleriet, blar ned til general gruppen, og du vil finne din egendefinerte vannmerke. Se figur 13.
Figur 13
Jeg håper du liker å bruke disse flotte innebygde og passelig verktøy så mye som jeg gjør!
Bilde kreditt: http://www.flickr.com/photos/kmtucker/