Microsoft Excel 2007 tilbyr Formel revisjon verktøy som kan hjelpe deg med å finne ut av forholdet mellom cellene i filen. Her er hvordan å revidere formler i Excel 2007.
- Finn Formula revisjon verktøyet. På båndet rett under tittellinjen finne 'Formula-fanen, og klikk en gang. Du vil bli presentert med forskjellige ikoner. Dette er kommandoknappene som du trenger kanskje å utføre ulike revisjonsoppgaver.
Naviger rundt i regnearket. Et regneark pakket med data kan være litt av en håndfull når revisjons formler så det første du må være kjent med er hvordan man skal navigere rundt i regnearket. The 'Watch Window "kommandoknapp vil trekke opp" Watch Window' rute der du kan legge til celler til å gjøre det enklere for deg å overvåke dem alle. Hvis du vil vite hva formelen brukes til å produsere data på en celle, markerer du cellen og klikker på "Show Formler 'kommandoknapp, eller trykke Ctrl +` på tastaturet. Hvis du ønsker å legge til flere celler til å holde spore av i Watch Window, bare markere cellen og deretter klikke på "Legg Watch".
- Kartlegg strømmen av data. Data på en viss celle blir beregnet fra data fra andre celler. I et stort regneark kartlegge denne flyten kan være ganske tungvint. Bruk Trace Presedenser og Trace pårørende kommandoknapper for å finne og markere disse tilknyttede celler. Når du klikker på disse knappene, vil piler bli trukket fra den markerte cellen til de tilknyttede celler. Når du er ferdig, kan du bare klikke på Fjern Arrows kommandoen knappen for å slette disse pilene.
- Gjør noen vurdering. En annen nyttig kommando er "feilsjekking" slik at du kan finne det celle inneholder feil formel. For å gjøre dette, klikker du bare på rullegardinpilen ved siden av «Feilkontroll 'kommandoknappen og velg" Trace Error'. Velge 'sirkelreferanser "fra Feilkontroll nedtrekksmenyen vil trekke opp en dialogboks med celleadressene som inneholder formler og cellene knyttet til den. For å vurdere formelen i en bestemt celle, klikk på "Vurdere Formula 'kommandoknapp.
Gjør deg kjent med de ulike kommandoknappene og underalternativer som finnes i Formula revisjon verktøyet. Du vil snart oppdage hvor lett det er å spore feil og korrigere feilaktige beregninger i Excel 2007.
Åpne Excel-dokumentet som du ønsker å overvåke. Laste Excel-fil som du trenger for å revidere på dataskjermen. Når åpen, markere cellen du vil overvåke ved å klikke på det en gang.