Microsoft Excel-regneark er en produktivitetsverktøy som sikkert har en masse funksjoner. Bortsett fra det å være i stand til å beregne for verdier som du har skrevet, kan det gjengi de innsamlede data i en graf med henblikk på visuell presentasjon.
Få tilgang til en ny Microsoft Excel-regneark. Klikk på Start-knappen for en trekke opp menyvinduet skal vises. Direkte musen pekeren til Alle programmer, og du vil se en annen overlappende menyen vises. Finn Microsoft Excel, og klikk på den en gang for et nytt regneark som skal åpnes.
Skriv inn dine innsamlede data i rader og kolonner med Microsoft Excel. Microsoft Excel har kolonner merket med bokstavene A til Z. I mellomtiden er radene merket med tall. Det første du må innspill vil være tittelen. Direkte musepekeren til cellen rett under kolonne A og rett ved siden Row 1, A1 cellen. Du må skrive inn ditt valg av tittel i celle A1. Gjør det samme prosess for å plassere i den tiltenkte tittel for celle B1. Etter at du er ferdig med å sette i titlene, så neste skritt at du trenger å gjøre er å skrive inn alle dine innsamlede data inn i sine respektive celler.
Har Microsoft Excel gjengi data i en graf. Marker alle cellene som inneholder dataene du ønsker å inkludere i diagrammet. For å gjøre dette, dra musen til de respektive cellene å markere dem. Når dette er gjort, fortsetter å skape grafen. For å gjøre dette, gå til verktøylinjen på den øverste delen av Microsoft Excel-vinduet. Velg det fjerde alternativet, i kategorien Sett inn, ved å klikke på det en gang. En nedtrekksliste vises, etter som du trenger for å velge alternativet Chart. The Chart Wizard dialogboksen vises. Velg blant de mange medfølgende eksempel diagrammer i standardtyper og tilpassede typer faner. Hvis du ønsker å forhåndsvise bildet av ditt valg av diagrammet komplett med egne innsamlede data, klikk på knappen som er merket Trykk og hold for å vise eksempler på.
Gjør litt mer tweaking av dine grafinnstillinger. Klikk på Neste for å gå til trinn 2 i veiviseren Chart. Her inne kan du angi dataområde og Series of Excel grafen. Klikk på Neste gang til for å gå videre til figur veiviseren trinn 3. Sette flere titler for de ulike aksene i diagrammet kan gjøres her. Klikk på Neste igjen for å gå til det siste trinnet, som er å avgjøre om du vil at diagrammet plassert som et nytt Excel-regneark eller bare ett av arkene som skal finnes i filen.
Når disse innstillingene er konstatert, klikk deretter på knappen Finish, og du vil se dataene gjengitt i graf av valget. Hvis du har valgt muligheten til å opprette et nytt ark, så må du lagre dette regnearket å endelig avsluttet. Klikk på den første kategorien Fil og deretter Lagre. Tast inn filnavnet til valg og har den nye Excel-regneark lagret i ditt valg av lagringssted.