Produkt data management (PDM) er et foretak metode for å skape, lagre og administrere data om sine produkter. Dataene kan være vesentlig informasjon knyttet til tekniske spesifikasjonene på produktet, hvordan den er produsert og utviklet, hvilke materialer er nødvendig for å produsere den, markedsføring data, gjennomgang av data, etc. Alt dette er samlet, dokumentert og organisert i et sentralt produkt database som er tilgjengelig i varierende grad til alle ansatte i bedriften. PDM er en del av produktet livssyklus management (PLM) som er bredere felt som håndterer alt fra et produkt skapelse opp til den er pensjonert og tatt av produksjon.
PDM kan hjelpe en bedrift spore kostnader involvert i etablering, utvikling og lansering av et produkt. Det kan betydelig hjelpe bedrifter planlegger ut bruk av sine ressurser. Det sentraliserer produktdata og dermed åpner for en mer integrert arbeidsflyt i organisasjonen som ulike medlemmer som har noe å gjøre med produktet kan få tilgang til og utveksle informasjon om det. Dette kan være en hvilken som helst bedrift bruker fra prosjektledere, ingeniører, kvalitetskontroll team, til markedsføring og salg personell. Siden produktdata er organisert og godt dokumentert, videreutvikling slik som etablering av en variant av produktet lettere utføres.
Typisk informasjon som inngår i en produktdatabase er delenumre del beskrivelser, navn på leverandører og leverandører, tekniske målinger og design skjematiske, liste over materialer, og kostnader og pris. Foruten disse, kan det også inneholde referansedata, som eier av en fil, dato for opprettelse, hvor mange ganger den ble åpnet, og av hvem, dets flere versjoner og de endringene som har blitt brukt på den. Alt dette kan selvfølgelig bare aktivert og automatisert gjennom PDM programvare implementert i hele selskapet. Databasen er lagret i en eller flere servere innenfor virksomhetens datanettverk.
PDM programvare har flere funksjoner. En av dem er adgangskontroll som kan angi hvor spesifikke kategorier av produktdata kan brukes av andre ansatte. De som ikke er direkte involvert i design og utvikling for eksempel salg og markedsføring kan ha begrenset eller lesetilgang mens motiv eller produksjon lag kan ha mer frihet i å få til filene. En annen mulighet for PDM programvare er komponent eller materiale klassifisering. I denne PDM programvare fungerer ligner på en søkemotor. Siden noen produkter kan dele lignende eller relaterte komponenter, kategorier og underkategorier kan settes til å gjøre informasjonen lett tilgjengelig for en bedrift bruker. PDM programvare er også nyttig i å bygge et produkt struktur. Systemet kan etablere ulike relasjoner på tvers av grupper av produktdata som for eksempel materialkostnader eller designelementer for eksempel. Dette gjør at ulike brukere i selskapet for å se produktet fra bestemte perspektiver som kan være produksjon, økonomisk eller markedsføring.