En av de beste måtene å holde kontakten og kommunisere med mennesker, enten sosialt eller profesjonelt er ved å lage og sende jevnlige nyhetsbrev. Opprette et nyhetsbrev er enkel og effektiv hvis du bruker en desktop publishing program som Microsoft Works. Dette programmet gir deg en brukervennlig måte å organisere tankene dine og plassere alt i ett dokument. Den tilbyr et bredt spekter av nyhetsbrev maler å velge mellom og alternativer for å tilpasse den til ditt tema. Microsoft Works er et desktop publishing suite som er atskilt fra den berømte Microsoft Office dress. I hovedsak bruker Microsoft Works den samme motoren som Microsoft Word. Så hvis du allerede er kjent med Word, bør Works være enkelt.
Installer og åpne Microsoft Works. Når du kjøper din kopi av Microsoft Works, setter installasjons CD-en i CD-ROM og initialisere installasjonsprosessen. Følg instruksjonene til installasjonen er fullført. Det tar bare noen få minutter. Så snart den er installert, klikker du på Microsoft Works Task Launcher ved å navigere gjennom "Start" -menyen og "Programmer". Dette vil åpne vinduet hvor du kan starte det nye prosjektet.
Velg en mal. Når Microsoft Works åpner opp, vil et nytt vindu bli fortrengt. På toppen av vinduet, det finnes alternativer å velge mellom. Siden du ønsker å åpne opp et nytt prosjekt ved hjelp av noen av de integrerte maler i programmet, klikk på "Maler" -ikonet på toppmenyen. Dette vil få opp et utvalg av forskjellige maler for det nye prosjektet. Finn søkefeltet øverst til høyre i hovedvinduet og skriv "nyhetsbrev" og trykk "Enter" på tastaturet. Dette vil søke søknaden og vise noen maler tilgjengelig for nyhetsbrev. Når alle nyhetsbrev maler funnet vises i hovedvinduet klikker du på hver mal for å se en forhåndsvisning av den på høyre side. Under forhåndsvisning av hver mal vil være en knapp merket som "Bruk denne stilen". Så snart du har bestemt deg for mal for nyhetsbrevet prosjektet, klikker du på "Bruk denne stilen" -knappen for å starte et nytt dokument med den malen allerede innarbeidet.
Lag og redigere nyhetsbrevet. Når nyhetsbrev malen vises som det nye dokumentet, er du nå klar til å redigere og tilpasse malen til å opprette nyhetsbrevet. For å legge til ny tekst, bare dobbeltklikke på en eksisterende tekstmal å erstatte den med den nye. Skriv det inn i feltet og trykk enter. Hvis du har artikler tidligere spare på Microsoft Word, åpne den opp og kopiere og lime den inn i ønsket tekstboksen. Sørg for å justere tekstbokser som det passer deg. Du må kanskje endre størrelse og font på teksten for å oppnå den ønskede størrelsen på tekstboksen også. Du kan legge til bilder også av "Sett inn bilde" -funksjonen. Malen farger og design kan tilpasses så vel ved å markere bilder og farger og dobbeltklikke på dem for å få opp eiendommene. Endre den til en farge eller nyanse du ønsker.
Når du er ferdig med å tilpasse og legge til informasjon for nyhetsbrevet, lagre den i et Microsoft Word-fil, slik at folk som ikke har Microsoft Works i sin datamaskin vil være i stand til å vise det når du sender det til dem. Du kan konvertere filen til en PDF-fil, så vel ved å gå på nettet og leter etter gratis online Word til PDF-konvertering nettsteder. Anmeldelser