Hurtigtips for formatering i PowerPoint
Når jeg underviser en PowerPoint klasse, en av de mest stilte spørsmålene er: "Hvordan kan jeg gjøre min presentasjon ser fint mens ikke tar evigheter å gjøre? Vi har alle en slik begrenset tid og ønsker det beste snarveiene vi kan finne for å få vår PowerPoint-filer klar. To av de tips som jeg ofte deler i klassen er i ferd med hurtigstiler for plassholdere og konvertere en punktliste til Smart Art.
Hurtig Styles for Plassholdere
Når du arbeider i PowerPoint, en måte å raskt gjøre presentasjonen ser fint er å endre utseendet på plassholdere. Selv om du bare jobber med tittelen slide, justering at førsteinntrykket kan gjøre en stor difference.Open en tom presentasjon eller starte fra en mal av ditt valg. Først skriver du inn tittelen på presentasjonen i hovedplassholder. Deretter legger inn navn og organisasjon i undertittelen. Du kan velge et tema for presentasjonen for å få et helhetlig design. Temaene og bakgrunns stiler er i kategorien Design. Se figur 1.
Figur 1
Nå har du en standard utseende for det første lysbildet. Hvordan kan du tilpasse den litt mer for å endre utseende fra hva alle ser hver gang de bruker den samme bakgrunn design? Prøv å legge farge eller effekter til placeholders.Just klikk i en av de plassene og velg en av hurtigstiler, som finnes i kategorien Hjem. Se figur 2.
Figur 2
Du kan velge en av de forhåndsformaterte stiler eller tilpasse din egen. Den stiler galleriet som faller ned vil matche hva design tema du har for presentasjonen. For Figur 2, hadde jeg valgt det tilstøter theme.To tilpasse de ulike stiler, kan du velge Shape Fill og Shape Outline knapper, like til høyre for Hurtig Styles knappen. The Shape Effects element, som ligger i den samme delen som Shape Fill og Outline, legger virkelig fine Photoshop resultatene til plassholder. Du kan bruke disse knappene til å endre egenskapene til en hvilken som helst form eller tekstboks som settes inn.
Konverter til SmartArt
Dette er en av mine favoritt snarveier i PowerPoint. Du kan ta en punktliste og enkelt slå den inn i et diagram med noen få klikk. Det er ikke nødvendig å re-skriver elementene. Bare velg en punktliste, og høyreklikk. Se Figur 3. Fra høyreklikkmenyen velger du Konverter til SmartArt. Du vil noen av diagram alternativer, men kan finne enda mer ved å velge Mer SmartArt-grafikk. Se figur 4.
Figur 3
Figur 4
Det er ganske mange stiler å velge mellom. Kategoriene er på venstre side hvis du ønsker å begrense valgene. Når du plukker en, klikker du bare på OK-knappen. For dette eksempelet, jeg plukket en pyramide SmartArt-grafikk. Se figur 5. Nå har du et diagram med hele teksten din allerede er på plass!
Figur 5
Vil du ikke mye heller se på en fin diagram i stedet for bare en liste av kuler? Hvis du ønsker å lære flere PowerPoint formaterings tips og triks, planlegge en en-mot-én treningsøkt snart
Bilde kreditt: http://www.flickr.com/photos/vancouverfilmschool/