Excel 2016 hendige Flash Fill funksjonen gir deg muligheten til å ta en del av dataene inngått en kolonne i et regneark bord og skriv bare at data i en ny tabell kolonne ved hjelp av bare noen få tastetrykk.

Rekken av oppføringer vises i den nye kolonnen, bokstavelig talt på et blunk (dermed navnet Flash Fill
), i det øyeblikk Excel oppdager et mønster i den opprinnelige data som gjør det mulig det å finne ut av dataene du ønsker å kopiere. Det fine er at alt dette skjer uten at du behøver å konstruere eller kopiere noen form for formel.

Den beste måten å forstå Flash Fill er å se den i aksjon. Figuren inneholder en ny datatabell bestående av fire kolonner. Den første kolonnen inneholder allerede fullt navn på klienter (fornavn, mellomnavn og siste). Den andre, tredje og fjerde kolonne må ha bare fornavn, mellomnavn og etternavn, henholdsvis inngått dem (slik at bestemte deler av kundenes navn kan brukes i hilsener skjema e-poster og brev som i "Hei Keith," eller "Dear Mr. Harper,").
New datatabell som inneholder fullt navn som må deles opp i separate kolonner med Flash Fill.

i stedet for å manuelt skrive inn fornavn, mellomnavn eller etternavn i de respektive kolonner (eller forsøker å kopiere hele klienten navn fra kolonne A og deretter redigerer ut deler som ikke trengs i fornavn, mellomnavn og etternavn kolonner), kan du bruke Flash Fill til raskt og effektivt gjøre jobben. Og her er hvordan du gjør det:

Skriv Keith i celle B2 og full oppføringen med ned-piltasten eller Enter
Når du har fullført dette innlegget med ned-piltasten eller Enter på. tastaturet, flytter Excel cellepekeren til celle B3, hvor du må skrive inn bare den første bokstaven i neste navn for Flash Fill å få bildet.

i Cell B3, skriver bare J, den første bokstaven i Jonas, den andre kundens fornavn.
Flash Fill umiddelbart gjør en Autofyll typen manøver ved å foreslå resten av andre kundens fornavn, Jonas, som teksten for å gå inn i denne cellen. Samtidig antyder Flash Fill legge inn alle de gjenværende første navnene fra fullt navn i kolonne A i kolonne B.

Fyll ut oppføringen av Jonas i celle B3 ved å klikke på Enter-knappen eller ved å trykke en . piltast
øyeblikket du fullføre dataregistrering i celle B3, er fornavn kolonnen gjort: Excel kommer alle de andre fornavn i kolonne B samtidig
For å fullføre dette eksemplet navn tabellen ved å skrive inn de midtre og etternavn i kolonner C og D, henholdsvis, du bare gjenta disse trinnene i disse kolonnene. Du kommer inn i første mellomnavn, Austen, etter fra celle A2 i celle C2 og W
i celle C3. Fyll ut oppføringen i celle C3 og mellomnavn oppføringene i denne kolonnen er ferdig. På samme måte, går du inn den første etternavn, Harper, etter fra celle A2 i celle D2 og S
i celle D3. Fyll ut oppføringen i celle D3, og det siste navnet oppføringer for kolonne D er ferdig, og endte hele datatabellen.

Etter min teller, fullføre dataregistrering i denne Client Navn tabellen krevde meg for å gjøre totalt 26 tastetrykk, hvorav 20 var for å skrive i fornavn, mellomnavn og etternavn på den første klienten sammen med de første bokstavene i fornavn, mellomnavn og etternavn på andre klient og de seks andre til å fullføre disse oppføringene. Hvis kolonne A i dette Client Name tabellen inneholder fullt navn på hundrevis eller tusenvis av kunder, er dette 26 tastetrykk ubetydelig i forhold til antall som ville være nødvendig å oppgi sitt fornavn, mellomnavn manuelt, og etternavn i sitt eget fornavn, mellomnavn, og etternavn kolonner eller redigere ned kopier av fullt navn i hver av dem.
Husk at Flash Fill fungerer perfekt ved å trekke ut deler av lengre dataoppføringer i en kolonne, forutsatt at alle oppføringene følger samme mønster og bruke samme type separatorer (mellomrom, komma, bindestrek og lignende). For eksempel, i figuren, er det en anomali i det fulle navnet oppføringene i celle A9 hvor kun midten første med en periode er angitt i stedet for full midten. I dette tilfellet, Flash Fill bare trer M i celle C9, og du har til å redigere sin inntreden for å legge den nødvendige perioden manuelt. Husk også at Flash Fill nytteverdi ikke er begrenset til all-tekst oppføringer som i mitt eksempel Client Name tabellen. Det kan også trekke deler av oppføringer som blander tekst og tall, for eksempel ID-numre (AJ-1234, RW-8007, og så videre).