Excel Autoselect-funksjonen gir en spesielt effektiv måte for å velge hele eller deler av cellene i et stort bord av data. Autoselect strekker seg et utvalg i én retning fra den aktive cellen til den første blank cellen som Excel møter i den retningen automatisk.
Du kan bruke Autoselect-funksjonen med musen og et fysisk tastatur. De generelle trinnene for å bruke Autoselect å velge et bord av data med musen er som følger:
Klikk den første cellen som du ønsker å forankre området som du er i ferd med å velge
I en typisk. datatabell, kan denne cellen være tom celle i krysset av raden av kolonneoverskriftene og kolonnen for rad overskrifter.
Plasser musepekeren på kanten av cellen i den retningen du vil å utvide rekkevidden.
å forlenge rekkevidden opp til den første tomme cellen til høyre, plasserer du musen eller Touch pekeren på høyre kant av cellen. Å utvide rekkevidden igjen til den første tomme cellen, plasserer du pekeren på venstre kant av cellen. Å utvide rekkevidden ned til den første tomme cellen, plasserer du pekeren på nedre kant av cellen. Og for å utvide rekkevidden opp til den første tomme cellen, plasserer du pekeren på den øverste kanten av cellen.
Så snart du dobbeltklikker med musen eller Touch peker, utvider Excel utvalget til første okkupert celle som ligger i tilknytning til en tom celle i retning av kanten at du dobbeltklikket .
For å få en idé om hvordan Autoselect fungerer, bør du vurdere hvordan du bruker den til å velge alle dataene i tabellen (celleområdet A3: J8) vist i figurene nedenfor. Med cellepekeren i celle A3 i krysset av raden med overskriftene Dato kolonne og kolonnen med Part rad overskrifter, kan du bruke Autoselect funksjonen til å velge alle cellene i tabellen i to operasjoner:
I den første operasjonen, holder du nede Skift-tasten og dobbeltklikk på nedre kant av celle A2 til å markere cellene ned til A6, velge området A2: A6. (Se figuren nedenfor.)
Velge celler i den første kolonnen i tabellen med Autoselect.
I den andre operasjonen, holder du nede Skift-tasten og dobbeltklikk på høyre kant av celleområdet A2: A6 å utvide utvalget til den siste kolonnen i tabellen (velge hele tabellen med celleområdet A2:. J6, som vist her)
velger alle de resterende kolonnene av tabellen med Autoselect.
Hvis du velger cellene i den første raden i tabellen (range A2: J2) i den første operasjonen, kan du utvide dette området ned de resterende radene i tabellen ved å dobbeltklikke på nedre kant av en av de valgte celler. (Det spiller ingen rolle hvilken.)
Hvis du vil bruke Autoselect-funksjonen med tastaturet, trykker du på avslutningstasten, og en av de fire piltastene som du holder nede Shift-tasten. Når du holder nede Shift og trykk End og en piltast, utvider Excel valget i retning av piltasten til den første cellen som inneholder en verdi som er avgrenset av en tom celle.
Når det gjelder valg av tabell over data som vises, betyr dette at du må fullføre fire separate operasjoner for å velge alle sine celler:
Med A2 som den aktive cellen, holder du nede Skift og trykk End + ned-piltasten for å velge område A2. Excel A6
stopper på A6, fordi dette er den siste okkuperte celle i den kolonnen. På dette punktet, celleområdet A2: er A6 valgt
Hold nede Shift og trykk End + høyre piltast Excel
utvider utvalget hele veien til kolonne J (fordi.. cellene i kolonne J inneholde oppføringer avgrenset av tomme celler). Nå er alle celler i tabellen (celleområdet A2: J6) er valgt
.