Når du skriver inn store mengder data i Excel 2016, er det lett for de ekle små skrivefeil å krype inn i arbeidet ditt. I jakten på den perfekte regneark, her er ting du kan gjøre.
Først, få Excel til å rette opp enkelte dataregistrering skrivefeil automatisk når de skjer med Auto funksjonen. For det andre, manuelt korrigere eventuelle ekle små feil som får gjennom, enten mens du fortsatt er i ferd med å gjøre oppføringen i cellen eller etter oppføringen har gått i.
Auto i Excel 2016
< p> Autokorrektur-funksjonen er en gudegave for de som har en tendens til å gjøre de samme dumme skrivefeil om og om igjen. Med Autokorrektur, kan du varsle Excel 2016 til dine egne spesielle skrive tabber og forteller programmet hvordan det skal automatisk fikse dem for deg.
Når du først installere Excel, Autokorrektur-funksjonen allerede kjenner til automatisk riktig to startkapital bokstaver i en post (ved lowercasing den andre bokstav), for å kapitalisere navnet på ukedagene, og for å erstatte et sett antall tekstoppføringer og skrivefeil med særlig erstatning tekst.
Du kan legge til listen over teksten replacements når som helst når du bruker Excel. Disse tekst erstatninger kan være av to typer: skrivefeil at du rutinemessig gjør sammen med riktig stavemåte og forkortelser eller akronymer som du skriver hele tiden sammen med sine fulle former
Hvis du vil legge til erstatninger, følger disse. trinn:.
Velg fil → Options → Korrektur eller trykk Alt + FTP og klikk deretter alternativer for autokorrektur knappen eller trykk Alt + A
Excel åpner Auto dialogboksen vist i figuren
.
i kategorien Autokorrektur i denne dialogboksen, skriv inn skrivefeil eller forkortelsen i Erstatt tekstboksen.
Skriv inn rettelsen eller full form i med tekstboksen.
Klikk på knappen Legg til eller trykk Enter for å legge til den nye skrivefeil eller forkortelse til Autokorrektur-listen.
Klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen Autokorrektur.
Bruk Erstatt og Med alternativene i Auto dialogboksen for å legge alle skrivefeil og forkortelser du vil Excel automatisk korrigere eller fylle ut.
Cell redigering etikette i Word 2016
Til tross for hjelp av autokorrektur, er noen feil bundet til å få deg. Hvordan du rette dem egentlig avhengig av om du legger merke til før eller etter å ha fullført cellen oppføring.
Når du arbeider med korte oppføringer, vil du sannsynligvis ønske å ta erstatning ruten. Å erstatte en celle oppføring, plasserer cellepekeren i denne cellen, skriver erstatnings oppføringen, og klikk deretter på Enter-knappen eller trykk Enter.
Legg også merke til at Endrer modusen indikator å redigere. Mens i denne modusen, kan du bruke musen eller piltastene for å plassere innsettingspunktet på stedet i cellen oppføring som trenger å fikse.
Tabellen nedenfor viser tastetrykkene som du kan bruke til å flytte innsettingspunktet i cellen oppføring og slette uønskede tegn. Hvis du ønsker å sette inn nye tegn ved innsettingspunktet, rett og slett begynne å skrive. Hvis du ønsker å slette eksisterende tegn ved innsettingspunktet mens du skriver nye, trykk på Insert-tasten på tastaturet for å bytte fra normal innsettingsmodus til overskrivingsmodus. For å gå tilbake til normal innsettingsmodus, trykk Sett inn en gang til. Når du er ferdig med å gjøre rettelser til cellen oppføring, må du fullføre endringene ved å trykke Enter før Excel oppdaterer innholdet av cellen.
Tastetrykk for å fikse disse Cell Entry Flub-UpsKeystrokeWhat tastetrykk DoesDeleteDeletes tegnet til høyre for innsettings pointBackspaceDeletes tegnet til venstre for innsettings pointRight arrowPositions innsettingspunktet ett tegn til rightLeft arrowPositions innsettingspunktet ett tegn til leftUp arrowPositions innsettingspunktet, når det er på slutten av thecell oppføring, til sin foregående posisjon til leftEnd eller ned arrowMoves innsettingspunktet etter det siste tegnet i cellentryHomeMoves innsettingspunktet foran det første tegnet ofthe celle entryCtrl + riktige arrowPositions innsettingspunktet foran det neste ordet i thecell entryCtrl + venstre arrowPositions innsettingspunktet foran foregående ord inthe celle entryInsertSwitches mellom innsatsen og skriver over modeWhile Excel er i redigeringsmodus, må du taste inn de redigerte celleinnholdet ved enten å klikke på Enter-knappen på formellinjen eller ved å trykke på Enter-tasten eller trykke Tab eller Shift + Tab kombinasjon. Du kan bruke piltastene som en måte å fullføre en post bare når programmet er i Enter-modus. Når programmet er i redigeringsmodus, piltastene flytte innsettingspunktet bare gjennom den posten du redigerer, ikke til en ny celle.