Excel 2016 filterfunksjon gjør det til en lek å skjule alt i en dataliste bortsett postene du ønsker å se. For å filtrere datalisten til bare de postene som inneholder en bestemt verdi, klikker du deretter den aktuelle feltets Autofilter-knappen for å vise en rullegardinliste som inneholder alle oppføringer gjort på dette feltet, og velg den du ønsker å bruke som et filter.

Excel viser da bare de postene som inneholder verdien du valgte i det feltet. (Alle andre poster er skjult midlertidig.)
Hvis kolonneoverskriftene i datalisten tabellen ikke allerede har filterrulleknapper vises i cellene sine etter feltnavnene, kan du legge dem ved å klikke Home → Sort & Filter →. Filter eller trykke Alt + HSF

For eksempel i figuren, filtrert jeg arbeidstakeren Dataliste for å vise bare de postene hvor beliggenheten er enten Boston eller San Francisco ved å klikke Sted feltets Autofilter-knappen og deretter klikke på (Velg alle) i boksen for å fjerne sin hake. Jeg deretter klikket Boston og San Francisco i boksene for å legge haker til dem før du klikker OK. (Det er så enkelt som det.)
Medarbeider Data List etter å filtrere ut alle poster unntatt de med Boston eller San Francisco i Plassering field.after du filtrere en dataliste, slik at bare de postene du ønsker å jobbe med, vises du kan kopiere disse postene til en annen del av regnearket til høyre for databasen (eller enda bedre, et annet regneark i arbeidsboken). Bare velg cellene, og klikk deretter på Kopier-knappen på start fane eller trykker Ctrl + C, flytt cellepekeren til den første cellen der de kopierte postene skal vises, og trykk på Enter. Når du har kopiert de filtrerte postene, kan du igjen vise alle postene i databasen eller bruke en litt annen filter.

Hvis du finner ut at filtrere datalisten ved å velge en enkelt verdi i et felt rullegardinlisten gir deg flere plater enn du virkelig ønsker å stri med, kan du ytterligere filtrere databasen ved å velge en annen verdi i en andre feltets rullegardinlisten. For eksempel anta at du velger Boston som filteret verdien i feltet Plassering rullegardinlisten, og ender opp med hundrevis av Boston poster som vises i regnearket.

For å redusere antall Boston poster til en mer håndterlig nummer, kan du deretter velge en verdi (for eksempel Human Resources) i Dept feltets rullegardinlisten til ytterligere filtrere databasen og redusere postene du har å jobbe med skjermen. Når du er ferdig med Boston personal ansatte poster, kan du vise en annen satt ved å vise den Dept feltets rullegardinlisten igjen, og endre filterverdien fra HR til en annen avdeling, som for eksempel regnskap.

når du er klar for å vise alle postene i databasen igjen, klikker filtrert feltets Autofilter filter~~POS=HEADCOMP-knappen (merket med utseendet til en kjegle filter på sin drop-down-knappen) og klikk deretter Tøm Filtrer fra (etterfulgt av navnet på feltet i parentes) alternativet nær midten av dens nedtrekkslisten.
Du kan midlertidig fjerne Autofilter-knappene fra cellene i den øverste raden i dataliste som inneholder feltnavnene og senere vise dem igjen ved å klikke på Filter-knappen i kategorien data eller ved å trykke Alt + aT eller Ctrl + Shift + L.