Etter at du har mer eller mindre fullføre en Excel 2016-regneark ved å sjekke ut sine formler og korrektur teksten, du ofte ønsker å gardere seg mot eventuelle uforutsette endringer ved å beskytte dokumentet.
Hver celle i regnearket kan låses eller låses opp. Som standard låser Excel alle cellene i et regneark, slik at når du følger disse trinnene, låser Excel hele opp strammere enn en tromme:
Klikk på Beskytt Sheet kommandoknappen i Endringer gruppe på vurderings fanen på båndet eller trykk Alt + RPS.
Excel åpner Protect dialog Sheet boks (vist her) der du velger avmerkingsboksen alternativene du ønsker å være tilgjengelig når beskyttelsen er slått på i regnearket. Som standard velger Excel Beskytt regneark og innholdet i låste celler i boksen på toppen av Protect dialogboksen Sheet boks. I tillegg velger programmet både Velg låste celler og velg Unlocked Cells sjekke boksene i Tillat alle brukere av denne Regneark Å liste boksen nedenfor.
Beskyttelse alternativer i Protect dialogboksen Sheet boks.
(Valgfritt) Klikk på en av de avmerkingsboksen alternativer i Tillat alle brukere av denne Regneark Å liste boks (som Formater celler eller sette inn kolonner) at du fortsatt ønsker å være funksjonell når regnearket beskyttelse er i drift.
Hvis du vil tilordne et passord som må leveres før du kan fjerne beskyttelsen fra regnearket, skriver du inn passordet i passord for å oppheve Sheet tekstboksen.
Klikk på OK eller trykk Enter.
Hvis du skriver inn et passord i passord for å oppheve Sheet tekstboksen, åpner Excel dialogboksen Bekreft passord. Tast inn passordet i gjentatte passordet til Fortsett tekstboksen nøyaktig slik du skrev det inn i Passord for å oppheve Sheet tekstboksen i Protect dialog Sheet boksen, og klikk deretter OK eller trykk Enter.
< p> Hvis du ønsker å gå et skritt videre og beskytte utformingen av regnearkene i arbeidsboken, beskytte deg hele arbeidsboken som følger:
Klikk på Beskytt arbeidsbok kommandoknappen i endringer-gruppen i kategorien båndet gjennomgang eller trykk Alt + RPW.
Excel åpner Protect Struktur og dialogboksen Windows, hvor strukturen er merket og Windows-boksen er det ikke. Med Struktur boksen er valgt, vil Excel ikke la deg rote rundt med ark i arbeidsboken (ved å slette dem eller omorganisere dem). Hvis du ønsker å beskytte noen vinduer som du setter opp, må du velge Windows boksen også.
Klikk på OK eller trykk Enter.
Hvis du skriver inn et passord i passord (valgfritt) tekstboks, åpnes dialogboksen Bekreft passord Excel eske. Tast inn passordet i gjentatte passordet til Fortsett tekstboksen nøyaktig slik du skrev det inn i Passord (valgfritt) tekstboks i Protect Struktur og dialogboksen Windows og klikk deretter på OK eller trykk Enter.
Velge Beskytt ark kommandoen gjør det umulig å gjøre flere endringer i innholdet i noen av de låste celler i regnearket, med unntak av de alternativene som du spesifikt unntatt i Tillat alle brukere av denne regnearket til listeboksen. Velge Beskytt arbeidsbok kommandoen gjør det umulig å gjøre flere endringer i oppsettet av regnearkene i det arbeidsboken.
Excel viser en advarselsboks med følgende melding når du prøver å redigere eller erstatte en oppføring i en låst celle.
celle eller diagrammet du prøver å endre er på aprotected sheet.To gjøre endringer, klikker du på Opphev Sheet i ReviewTab (du trenger et passord)
Vanligvis din intensjon i å beskytte et regneark eller en hele arbeidsboken er ikke å hindre at alle endringer, men for å hindre endringer i visse områder av regnearket. For eksempel, i et budsjett regneark, kan det være lurt å beskytte alle cellene som inneholder overskrifter og formler, men tillate endringer i alle cellene der du skriver inn de budsjetterte beløp. På den måten kan du ikke utilsiktet utslette en tittel eller formel i regnearket ved å skrive inn en verdi i feil kolonne eller rad (en vanlig forekomst).
Å forlate visse celler låst opp slik at du fortsatt kan endre dem etter beskytte regneark eller arbeidsbok, markerer du alle cellene som cellen valg, åpne dialogboksen Formater celler boksen (Ctrl + 1), og klikk deretter Låst boksen i kategorien Protection for å fjerne sin hake. Deretter, etter opplåsing cellene du fortsatt ønsker å være i stand til å endre, beskytte regnearket som beskrevet tidligere.
For å fjerne beskyttelsen fra gjeldende regneark eller en arbeidsbok dokumentet, slik at du igjen kan gjøre endringer i sine celler ( enten låst eller ulåst), klikker du på Opphev blad~~POS=HEADCOMP eller kommandoknappen Opphev arbeidsbok i endringer gruppen på båndet kategori omtale (eller trykk Alt + RPS og Alt + RPW, henholdsvis). Hvis du tilordner et passord når beskytte regnearket eller arbeidsboken, må du deretter reprodusere passord nøyaktig slik du tildelt den (inkludert eventuelle case forskjeller) i tekstboksen Passord på Opphev Blad eller Opphev arbeidsbok dialogboksen.
Du kan også beskytte et regneark eller arbeidsboken fra Excel infoskjermen i Backstage ved å klikke på Beskytt arbeidsbok knappen (Alt + FIP). Ved å klikke på denne knappen, åpnes en meny med beskyttelse alternativer, inkludert blant annet det kjente Beskytt nåværende ark for å hindre endringer i gjeldende regneark i Protect dialog Sheet boksen og Beskytt arbeidsbok Struktur til endringer i regneark og eller vinduer er satt opp i den aktuelle arbeidsboken i Beskytt Struktur og dialogboksen Windows.