Excel 2016 Flash Fill funksjonen gir deg muligheten til å ta en del av dataene inngått en kolonne i et regneark bord og skriv bare at data i en ny tabell kolonne ved hjelp av bare et par tastetrykk . Serien oppføringer vises i den nye kolonnen, bokstavelig talt på et blunk (og dermed sitt navn, Flash Fill).

Den andre Excel 2016 oppdager et mønster i de første dataoppføringer, resten av oppføringene i den serien umiddelbart vises i tomme celler i rader nedenfor som du deretter kan gå inn med et enkelt tastetrykk. Og det fine er at alt dette skjer uten at du behøver å konstruere eller kopiere noen form for formel.

Den beste måten å forstå Flash Fill er å se den i aksjon. I figuren nedenfor ser du en ny datatabell som består av fire kolonner. Cellene i den første kolonnen i denne tabellen inneholde fullt navn på klienter (fornavn, mellomnavn og siste), alt sammen i én oppføring. Den andre, tredje og fjerde kolonne må ha bare fornavn, mellomnavn og etternavn, henholdsvis inngått dem (slik at bestemte deler av kundenes navn kan brukes i hilsener skjema e-poster og brev som i "Hei Keith," eller "Dear Mr. Harper,").
datatabell som inneholder fullt navn som må deles opp i separate kolonner ved hjelp av Flash Fill.

i stedet for å manuelt legge inn fornavn, mellomnavn, eller etternavn i de respektive kolonner (eller forsøke å kopiere hele klienten navn fra kolonne A og deretter redigere ut de delene som ikke trengs i fornavn, mellomnavn og etternavn kolonner), kan du bruke Flash Fill til raskt og effektivt gjøre jobb. Og her er hvordan du gjør det:

Skriv Keith i celle B2 og full oppføringen med pil ned eller Enter
Når du har fullført dette innlegget med ned-piltasten eller Enter-tasten på tastaturet. beveger Excel cellepekeren til celle B3 hvor du bare å skrive inn den første bokstaven i neste navn for Flash Fill å få bildet.

i Cell B3, bare type J, den første bokstaven av andre kundens fornavn.
Flash Fill umiddelbart gjør en Autofyll-type manøver ved å foreslå resten av andre kundens fornavn, Jonas, som teksten for å gå inn i denne cellen. Samtidig antyder Flash Fill legge inn alle de gjenværende første navnene fra fullt navn i kolonne A i kolonne B.

Fyll ut oppføringen av Jonas i celle B3 ved å trykke på Enter-tasten eller en pil . nøkkelen
øyeblikket du fullføre dataregistrering i celle B3, er den første kolonnen Navn gjort: Excel kommer alle de andre fornavn i kolonne B samtidig (ta det, Barry Allen) product:!

For å fullføre dette eksemplet navn tabellen ved å skrive inn de midtre og etternavn i kolonner C og D, henholdsvis, du bare gjenta disse trinnene i disse kolonnene. Du kommer inn i første mellomnavn, Austen
, fra celle A2 i celle C2 og W
i celle C3. Fyll ut oppføringen i celle C3 og mellomnavn oppføringene i denne kolonnen er ferdig. På samme måte, går du inn den første etternavn, Harper
, fra celle A2 i celle D2 og S
i celle D3. Fyll ut oppføringen i celle D3, og det siste navnet oppføringer for kolonne D er ferdig, fullføre hele datatabellen.
Husk at Flash Fill fungerer perfekt ved å trekke ut deler av lengre dataoppføringer i en kolonne, forutsatt at alle oppføringene følger samme mønster og bruke samme type separatorer (mellomrom, komma, streker og lignende). For eksempel, i figuren, er det en anomali i det fulle navnet oppføringene i celle A9 hvor kun midten første med en periode er angitt i stedet for full mellomnavn. I dette tilfellet, Flash Fill bare trer M i celle C9 og du må redigere sin inntreden for å legge den nødvendige perioden manuelt.