Den nye prognosen Sheet funksjonen i Excel 2 016 gjør det super enkelt å slå et regneark som inneholder historiske finansielle data inn i en bemerkelsesverdig visuell prognose regneark. Alt du gjør er å åpne regnearket med historiske data, plasserer cellepekeren i ett sine celler, og klikk deretter Varsel Sheet knappen på data Tab av båndet (Alt + AFC).
Excel velger deretter alle historiske data i nærområdet regneark bord (som vanligvis inneholder en kolonne for datoer samt en for de tilhørende finansielle data), mens på samme tid å åpne Opprett Varsel Regneark dialogboksen (lik den som er vist her).
Definere alternativer for en ny linje diagram som viser historiske og forventede salg i Lag en prognose regneark dialogboksen.
Som standard velger Excel et linjediagram for å visuelt skildre utviklingen i sin prognose, men hvis du ønsker det, kan du ha programmet bruker et stolpediagram i stedet. Bare klikk på kolonnediagram ikonet til umiddelbar høyre for Linje Chart ikonet øverst Opprett Varsel Regneark dialogboksen.
I tillegg til å velge den type diagram som skal brukes i prognosen regnearket, kan du også styre tidspunktet, da prognosen diagrammet slutter. Du gjør dette ved å velge en ny dato i Varsel End tekstboksen som vises under forhåndsvisningen av den innebygde linje eller kolonnediagram av. For eksempel, den historiske data Tabellen inkluderer årlig omsetning for årene 2000 til 2015, og Excel bruker automatisk disse dataene til å forlenge prognosen sluttdatoen ut fire år til 2019. For å forlenge prognosen utover denne sluttdato, bare skriv det nye året inn Prognose End tekstboks (eller velg en med spinneren knapper).
Under Varsel End tekstboksen under Lag Varsel regneark dialogboksen finner du en Alternativer knapp som når den klikkes (som vist) utvider dialogboksen for å inkludere følgende alternativer:
Varsel start til gjør det mulig å velge en startdato i de historiske dataene senere enn én Excel velger automatisk (som er den første datoen i regnearket tabell).
konfidensintervall
tillater deg å velge en ny grad tillit til at Excel bruker for å sette små og store Confidence Bound linje i prognosen ved bruk av standard linjediagram.
Sesonganmeldelser endringer fra Detect automatisk sette manuelt alternativ hvor du kan angi eller velge en ny verdi som angir antall punkter i verdier spekter av datatabellen som er en del av en tilbakevendende sesongmønster. Når Excel ikke kan automatisk oppdage sesongvariasjoner i regnearket data, vises en advarsel om at så råder deg og foreslår at du velger Angi manuelt alternativ knappen (og beholde standardinnstillingen på null) for å få bedre resultater i prognosen.
Inkluder Varsel statistikker og har Excel inneholder en tabell over prognose nøyaktighet beregninger og utjevning faktorer i den resulterende prognosen arket.
Tidslinje Range Anmeldelser t modifes celleområdet som inneholder datoverdier i dine historiske data (som standard, velger Excel alle disse verdiene det identifiserer i gjeldende regneark tabellen).
Verdier Rekkevidde
modifiserer celleområdet som inneholder de økonomiske verdier i historiske data (som standard, velger Excel alle disse verdiene det identifiserer i gjeldende regneark tabellen).
Fyll Manglende Points Bruke
å ha Excel automatisk fylle ut manglende datapunkter den finner i regnearket tabellen i prognosen diagrammet ved hjelp av enten interpolasjon eller nuller.
Aggregate duplikater Bruke
t modifiserer statistisk funksjon. Anmeldelser
Når du har valgt alle de ønskede alternativene under Lag Varsel regneark dialogboksen, må du bare å klikke på Opprett-knappen for å ha Excel opprette en ny prognose regneark. Denne nye blad inneholder en formatert data tabell som kombinerer historiske data med prognoseverdier samt et innebygd linje eller kolonnediagram (avhengig av ditt valg) viser utviklingen i både historiske og prognoseverdier.
Bildet nedenfor viser den splitter nye prognosen regneark som Excel Varsel Sheet funksjonen skapt for meg å bruke de opprinnelige historiske salgsdata som vises i den foregående figuren etter å ha valgt Angi manuelt alternativ knappen med innstillingen på null og velge Inkluder Værvarsel Statistikk sjekke før du klikker på Create under Lag Varsel Regneark dialogboksen. Som du kan se, Excel plassert denne nye prognosen regneark (oppkalt Ark 1) før regnearket som inneholder mine historiske data (oppkalt Årlig salg).
regneark med innebygd linjediagram som viser historisk og prognose salg opprettet med Varsel Sheet funksjonen.
Merk at for å vise alle prognoseverdier i den nye formatert datatabellen vist, er den innebygde linjediagram av plassering og størrelse så at det passer fint i nedre høyre hjørne før du tar screenshot. Du kan flytte denne oversikten til sin egen diagramarket før du lagrer den nye prognosen tabellen og diagrammet som en del av den historiske og prognose Sales arbeidsbok. Anmeldelser