Autosummer verktøyet er i Excel 2016 Redigering-gruppen i kategorien Hjem på båndet. Se etter den greske sigma symbol. Dette lille verktøyet er verdt sin vekt i gull når det kommer til å legge inn funksjoner.

I tillegg til å skrive inn SUM, GJENNOMSNITT, telle, MAX eller MIN funksjoner, også velger den mest sannsynlige celler i gjeldende raden eller kolonnen som du vil bruke som funksjonens argument og deretter går dem automatisk som funksjonens argument.

Ni av ti, Excel velger (med telt
eller bevegelig, stiplet linje) riktig celleområdet til total, gjennomsnittlig, telle, og så videre. For det tiende tilfellet, kan du manuelt korrigere området ved å dra cellen pekeren gjennom celleblokk for å oppsummere.

Bare velg Autosummer-knappen etterfulgt av Sum på rullegardinmenyen i kategorien Hjem når du vil sette inn SUM-funksjonen i gjeldende celle. Jo raskere metode for å velge denne funksjonen er å trykke Alt + = (Alt-tasten pluss lik symbol på den øverste raden).

Hvis du vil bruke Autosummer-knappen for å sette inn en annen funksjon, slik som gjennomsnitt, COUNT, MAX eller MIN, må du klikke på rullegardinknappen og velg navnet på ønsket funksjon på sin pop-up-menyen (klikk telle tall på menyen for å sette inn ANTALL-funksjonen). Hvis du velger flere funksjoner kommandoen på denne menyen, åpner Excel Sett inn funksjon dialogboksen som om du hadde klikket på fx
knappen på formellinjen.

I figuren nedenfor, sjekk ut hvordan du bruker Autosummer til totalt salg av Jack Sprat Diet Centers i rad 3. Plasser cellepekeren i celle E3 der første kvartal totale er å dukke opp, og velg deretter Sum på Autosummer rullegardinmenyen (eller trykk Alt + =) . Excel setter SUM (likhetstegn og alle) på Formel bar; plasserer et telt rundt cellene B3, C3 og D3; og bruker celleområdet B3: D3 som argument av funksjonen SUM
til total Jack Sprat Diet Centers kvartal salget første til rad 3, klikker du på Autosummer-knappen i celle E3, og klikk deretter på Enter

Nå ser på.. regnearket når du setter inn funksjonen i celle E3 (se figuren). De beregnede totale vises i celle E3 mens følgende funksjonen SUM formelen vises i formellinjen:
regneark med første kvartal total kalkulert med Autosummer = SUM (B3: D3).

Når du har angitt funksjonen til total salg av Jack Sprat Diet Centers, kan du kopiere denne formelen til totalt salg for resten av selskapene ved å dra fyllhåndtaket nedover kolonnen E til celleområdet E3:. E11 er markert (som vist)

se på bildet under for å se hvordan du kan bruke Autosummer til total januarsalget for alle Mother Goose Bedrifter i kolonne B. Plasser cellepekeren i celle B12 der du vil den totale skal vises. Velg Sum på Autosummer rullegardinmenyen, og Excel plasserer ramme rundt cellene B3 til B11 og riktig inn i celleområdet B3. B11 som argument av funksjonen SUM
Velg Autosummer i celle B12 og klikk Enter for å total januarsalget for alle selskaper i kolonne B.

i figuren nedenfor ser du regnearket etter innlegging av funksjonen i celle B12 og bruke Autofyll-funksjonen til å kopiere formelen til cellene C12 og E12 til høyre. (For å bruke Autofyll, drar du fyllhåndtaket gjennom cellene til høyre til du kommer celle E12. Slipp museknappen eller fjerner fingeren eller pekepennen fra berøringsskjermen.)
Arket etter kopiering funksjonen SUM formler ved hjelp av fyll håndtak.