Når du trenger å gjøre en rask analyse av data i Excel 2016, vurdere å bruke Quick Analysis funksjonen. Her er noen punkter å huske om rask analyse:
Når du velger et område med celler, vises et lite ikon nederst i høyre hjørne av det valgte område. Dette er Quick Analysis ikonet, og klikke på den åpner et panel som inneholder snarveier til flere typer vanlige aktiviteter knyttet til dataanalyse.
Klikk på for de fem overskriftene for å se snarveier tilgjengelig i den kategorien. Deretter holde musepekeren over ett av ikonene i den kategorien å se resultatet forhåndsvises i regnearket:
formatering:
Disse snarveiene peker til betinget formateringsvalg. For eksempel kan du sette opp et utvalg for å gjøre verdier under eller over et visst beløp vises i en annen farge eller med et spesielt ikon ved siden av.
Åpne rask analyse panel ved å klikke på ikonet. Deretter velger du en kategori overskrift og klikk på et ikon for en kommando.
Charts.
Disse snarveiene generere vanlige typer diagrammer basert på de utvalgte data
rask analyse tilbyr snarveier for å skape flere felles diagramtyper.
Totals:
Disse snarveiene legge den angitte beregnings til tilstøtende celler i regnearket. For eksempel legger Sum totalt rad eller kolonne.
Legg merke til at det er separate ikoner her for rader vs. kolonner.
Legg også merke til at i denne kategorien er det flere ikoner enn det som kan vises på en gang, så det er høyre og venstre pilene du kan klikke på for å bla gjennom dem.
Du kan bruke Hurtig Analyse for å legge sammendrag rader eller kolonner.
Bord:
Du kan konvertere området til en tabell for større enkel analyse. Du kan også generere flere forskjellige typer av pivottabeller via snarveier her. En pivottabell
er en spesialvisning av dataene som oppsummerer det ved å legge ulike typer beregninger til det.
Den pivottabell Ikonene er ikke godt differensiert, men du kan peke på en av pivottabell ikoner for å se et eksempel på hvordan det vil oppsummere dataene i det valgte området. Hvis du velger en av pivottabellvisninger, åpnes det i sin egen separate ark.
Du kan konvertere området til et bord eller bruke en av flere pivottabell spesifikasjoner.
Sparklines:
Sparklines er mini-diagrammer plassert i enkeltceller. De kan oppsummere utviklingen av data i tilstøtende celler. De er mest relevant når dataene du vil trenden ser ut fra venstre til høyre i tilstøtende kolonner.
Velg Sparklines å legge til minikart som viser generelle trender.