På samme måte som du kan bruke Excel 2016 Autofyll for å fylle ut en serie med trinn forskjellige fra en enhet, kan du også få det til å fylle ut tilpassede lister over ditt eget design.
for eksempel anta at du ofte må angi en standard rekke steder i byen som kolonne eller rad overskrifter i nye regneark som du bygger. I stedet for å kopiere listen over byer fra en arbeidsbok til en annen, kan du opprette en egendefinert liste som inneholder alle byene i den rekkefølgen de opptrer vanligvis i regneark.
Når du har opprettet en egendefinert liste i Excel, du kan deretter skrive inn hele eller deler av oppføringene i serien ved å skrive inn det første elementet i en celle, og deretter bruke fyllhåndtaket for å forlenge ut serien enten ned en kolonne eller over en rad.
Hvis du vil opprette en egendefinert serie, kan du enten gå inn i listen over oppføringer i den tilpassede serien i påfølgende celler i et regneark før du åpner Custom Lister dialogboksen, eller du kan skrive rekkefølgen av oppføringene for den tilpassede series i listen oppføringer listeboksen plassert på høyre side av Custom kategorien Lister i denne dialogboksen, som vist.
Opprette en egendefinert liste over byer for Autofyll.
Hvis du allerede har dataserier for den tilpassede listen kom inn i et område med celler sted i et regneark, følger du disse trinnene for å opprette den egendefinerte listen:
Klikk på celle med den første oppføringen i den egendefinerte serien og deretter dra musen eller berøringspekeren gjennom området til alle cellene med oppføringer blir valgt.
utvidet cellepekeren skal nå omfatte alle cellene med oppføringer for egendefinert liste
Velg Fil →. alternativer → Advanced (Alt + FTA) og deretter bla ned og klikk på Rediger definerte~~POS=HEADCOMP lister knappen som finnes i den generelle delen.
Custom Lister dialogboksen åpnes med sin egendefinerte lister kategorien, hvor du nå bør sjekke nøyaktigheten av celleområdet oppført i Import List fra Cells tekstboksen. (Utvalget i denne boksen viser den første cellen og siste cellen i gjeldende valgte området atskilt av et kolon - du kan ignorere dollartegn etter hvert en del av celleadressen.) For å kontrollere at celleområdet oppført i Import List fra celler tekstboksen inneholder alle oppføringer for den egendefinerte listen, klikker du Lukk dialogboksen knappen til høyre for Import List fra celler tekstboksen. Når du klikker på denne knappen, kollapser Excel Custom Lister dialogboksen ned til Import List fra Cells tekstboksen og setter et stort telt (den såkalte marsj maur) rundt celleområdet.
Hvis dette marquee inkluderer alle oppføringer for den tilpassede listen, kan du utvide egendefinerte lister dialogboksen ved å klikke på Utvid dialogboks-knappen (som erstatter Lukk dialogboksen knapp) og fortsett til trinn 3. Hvis dette marquee ikke inkluderer alle oppføringer, klikker du cellen med første oppføring og deretter dra gjennom før alle de andre cellene er vedlagt i rulleteksten. Deretter klikker du Utvid dialogboksen knappen og gå til trinn 3.
Klikk på Importer-knappen for å legge til oppføringene i det valgte celleområdet til listeoppføringene boksen til høyre og til Definerte lister boksen på venstre side av Custom Lister kategorien.
så snart du klikker på Import-knappen, legger Excel dataoppføringene i det valgte celleområdet til både listeoppføringene og Custom Lister boksene.
< li> Velg OK-knappen to ganger, første gang for å lukke Custom Lister dialogboksen og den andre for å lukke alternativer for Excel dialogboksen.
Hvis du ikke har oppføringene for den tilpassede listen kriteriet i regnearket, må du følge de andre og tredje trinn er oppført tidligere, og deretter ta disse tre ekstra trinn i stedet:
Klikk listeoppføringene boksen og skriv deretter hver av oppføringene for den tilpassede listen i den rekkefølgen de er til å legges inn i påfølgende celler i et regneark.
Trykk Enter etter å ha skrevet hver oppføring for den egendefinerte listen, slik at hver oppføring vises på en egen linje i listen Oppføringer boksen, eller separat hver oppføring med komma.
Klikk på knappen Legg til for å legge til oppføringer som du har skrevet inn listeoppføringene boksen til høyre til Definerte lister boksen, som ligger på venstre side av Custom . lister~~POS=HEADCOMP fanen
Merk at når Excel legger den tilpassede listen som du nettopp skrev til Custom lister boksen, legger det automatisk komma mellom hver oppføring på listen - selv om du har trykket på Enter-tasten etter at hver oppføring. Den skiller også automatisk hver oppføring på en egen linje i listen Oppføringer box -. Selv om du skilte dem med komma i stedet for linjeskift
Klikk på OK to ganger for å lukke både Definerte lister boksen og Excel dialogboksen alternativer.
Når du har opprettet en egendefinert liste ved å bruke en av disse to metodene, kan du fylle på hele dataserien ved å skrive inn den første oppføringen på listen i en celle og deretter dra fyllhåndtaket til å fylle resten av oppføringene. Hvis du bestemmer deg for at du ikke lenger trenger en egendefinert liste som du har laget, kan du slette den ved å klikke på listen i Definerte lister boksen i Custom Lister dialogboksen og deretter klikke på knappen Slett. Excel viser da en varselboks som indikerer at listen vil bli slettet når du klikker OK. Merk at du ikke kan slette noen av de innebygde listene som dukker opp i denne listen når du først åpner Custom Lister dialogboksen.
Husk at du også kan fylle i noen del av serien ved å skrive inn noen av oppføringene i den egendefinerte listen, og deretter dra fyllhåndtaket i riktig retning (nedover og til høyre for å åpne lykkes oppføringer i listen eller opp og til venstre for å komme foregående innlegg).