The Page Break forhåndsvisningsfunksjonen i Excel 2016 gjør det mulig å oppdage og fikse sideskift problemer på et øyeblikk, for eksempel når programmet ønsker å dele informasjon på tvers av ulike sider som du vet bør alltid være på samme side.
Denne figuren viser et regneark i sideskiftvisning med et eksempel på en dårlig vertikal sideskift som du kan løse ved å justere plasseringen av sideskift på side 1 og Page 3 . Gitt sidestørrelse, orientering, og margin innstillinger for denne rapporten, bryter Excel på siden mellom kolonnene K og L. Denne pausen skiller Betalt kolonne (L) fra alle de andre i kundelisten, effektivt sette denne informasjonen på egen hånd side 3 og side 4 (ikke vist).
Preview sideskift i en rapport med sideskiftvisning.
For å hindre at data i Betalt kolonne fra å skrive på sine egne sider, må du flytte sideskift til en kolonne på venstre side. I dette tilfellet, jeg flyttet siden bruddet mellom kolonner G (med zip-kode data) og H (som inneholder informasjon kontostatus) slik at navnet og adresseinformasjon holder sammen på side 1 og side 2 og den andre klient data er trykt sammen på side 3 og side 4.
side 1 av rapporten etter justering av sideskift i sideskiftvisning regnearkutsnittet.
Denne figuren viser vertikale sideskift i sideskiftvisning regnearkvisningen, som du kan oppnå ved å gjøre følgende:
Klikk på Page Break Forhåndsvisning-knappen (den tredje i klyngen til venstre for zoom stolpe) på statuslinjen, eller klikk på View → Page Break Preview på båndet eller trykk Alt + WI.
Dette tar deg inn i en sideskiftvisning regnearkutsnittet som viser regnearkdataene til en redusert forstørrelse (60 prosent av normal i figuren) med sidetallene som vises i stort lystype og sideskift vist ved tunge linjer mellom kolonner og rader i regnearket.
første gang du velger denne kommandoen, viser Excel en Velkommen til Page Break Preview dialogboksen. For å forhindre denne dialogboksen vises på nytt hver gang du bruker sideskiftvisning, klikker du på Ikke vis denne dialogen igjen i boksen før du lukker Velkommen til Page Break Preview dialogboksen varselboks.
Plasser musepekeren et sted på siden pause indikator (en av de tunge linjene rundt representasjon på siden) som du trenger å justere; når pekeren endres til en tohodet pil, drar du siden indikatoren til ønsket kolonne og slipper museknappen.
For det viste eksemplet ble sideskiftet indikator dratt mellom Side 1 og Side 3 til venstre slik at det er mellom søyler G og H. Excel plassert på siden pause på dette punktet, som setter hele navnet og adresseinformasjon sammen på side 1 og side 2. Denne nye sideskift deretter fører til at alle de andre kolonner med klientdata for å skrive sammen på side 3 og side 4.
Når du er ferdig med å justere sideskift i Page Break Preview (og, formodentlig, skriver rapporten), klikker du på Normal-knappen (den første i klyngen til igjen av zoomglidebryteren) på statuslinjen, eller klikk på View → Normal på båndet eller trykk Alt + WL å returnere regnearket til sin vanlige visning av data.
Du kan også sette inn dine egne manuelle sideskift på cellepekeren posisjon ved å klikke Sett inn sideskift på knappen Breaks rullegardinmenyen i kategorien Sideoppsett (Alt + PBI) og fjerne dem ved å klikke Fjern Page Break på denne menyen (Alt + PBR). Hvis du vil fjerne alle manuelle sideskift som du har satt inn en rapport, klikker du Tilbakestill alle Sideskift på knappen Breaks rullegardinmenyen (Alt + PBL). Anmeldelser