I en stor dataliste i Excel 2016, prøver å finne en bestemt post ved å flytte fra rekord til rekord - eller til og med flytte ti poster i en tid med rullefeltet - kan ta hele dagen. Snarere enn å kaste bort tid å prøve å søke manuelt etter en post, kan du bruke Kriterier knappen i dataskjemaet for å slå det opp.

Når du klikker på Criteria knappen, Excel sletter alle felt oppføringer i dataskjemaet (og erstatter den rekordmange med ordet kriterier
) slik at du kan angi kriteriene for å søke etter de tomme tekstboksene.

for eksempel anta at du må redigere Sherry Caulfield s overskuddsdeling status. Dessverre gjør henne papirene inkluderer ikke hennes ID-nummer. Alt du vet er at hun arbeider på kontoret Boston og staver hennes etternavn med en C
stedet for et K
.

For å finne henne posten, kan du bruke informasjonen du har til å begrense søket til alle postene der etternavnet begynner med bokstaven C
og plassering feltet inneholder Boston .
å begrense søket på denne måten, åpner data skjema for medarbeiderdata databasen, klikker Kriterier knappen, og skriv deretter C *
i tekstboksen for feltet etternavn. Også skriv Boston
i tekstboksen for feltet Plassering.

Når du skriver inn søkekriterier for poster i den tomme tekstbokser av dataskjemaet, kan du bruke? (For enkeltrom) og (for flere) wild-card tegn.

Nå klikk på Finn neste-knappen. Excel vises i dataskjemaet den første posten i databasen der etternavnet begynner med bokstaven C Hotell og feltet Plassering inneholder Boston. Den første posten i dette dataliste som oppfyller disse kriteriene er for William Cobb. For å finne Sherry rekord, klikker du Søk etter neste-knappen igjen. Sherry Caulfield rekord viser deretter opp. Etter å ha plassert Caulfield rekord, kan du redigere henne overskuddsdeling status fra Nei til Ja i tekstboksen for Profit Sharing feltet. Når du klikker på Lukk-knappen, Excel registrerer sin nye overskuddsdeling status i datalisten.

Når du bruker Kriterier knappen i dataskjemaet til å finne poster, kan du inkludere følgende operatører i søkekriteriene du enter for å finne en bestemt post i databasen:
OperatorMeaning = lik > Større enn > = Større enn eller lik < Mindre enn < = Mindre enn eller lik < > Ikke lik

for eksempel vil displayet bare de postene hvor en ansatt lønn er større enn eller lik $ 50.000, skriv >. = 50000
i tekstboksen for lønn-feltet, og klikk deretter Søk etter neste-knappen

Når angi søkekriterier som passer en rekke poster, må du kanskje klikke på Finn neste eller Finn Prev knappen flere ganger for å finne posten du vil. Hvis ingen rekord passer søkekriteriene du oppgir, piper maskinen på deg når du klikker på disse knappene.

For å endre søkekriteriene, først fjerne dataskjemaet ved å klikke på Kriterier knappen igjen og deretter klikke på Fjern-knappen .

Hvis du vil bytte tilbake til den aktuelle posten uten å bruke søkekriteriene du skriver inn, klikker du på skjema-knappen. (Denne knappen erstatter Kriterier knappen så snart du klikker Kriterier knappen.)