Når du trenger å sortere en dataliste på mer enn ett felt i Excel 2016, bruker du dialogboksen Sorter. Og du trenger å sortere på mer enn ett felt når det første feltet inneholder like verdier, og du vil finne ut hvordan postene med duplikater er ordnet. (Hvis du ikke angir et annet felt for å sortere på, Excel setter bare postene i den rekkefølgen du la dem inn.)
Det beste og mest vanlige eksempel på når du trenger mer enn ett felt er når sortering en stor database alfabetisk i siste navn rekkefølge. Si at du har en database som inneholder flere personer med etternavn Smith, Jones, eller Zastrow (slik tilfellet er når du jobber på Zastrow and Sons).
Hvis du angir feltet Etternavn som den eneste feltet for å sortere på (ved hjelp av standard stigende rekkefølge), alle de dupliserte Smiths, Joneses, og Zastrows er plassert i den rekkefølgen sine poster opprinnelig ble inngått.
For å bedre sortere disse duplikater, kan du angi Fornavn feltet som det andre feltet for å sortere på (igjen ved hjelp av standard stigende rekkefølge), noe som gjør det andre feltet tie-breaker, slik at Ian Smiths rekord forut at av Sandra Smith, og Vladimir Zastrow rekord kommer etter at Mikhail Zastrow.
Hvis du vil sortere poster i en dataliste ved hjelp av dialogboksen Sorter, gjør du følgende:.
Plasser cellepekeren i en av cellene i datalisten bordet
Klikk på Sorter-knappen i Sort & Filter-gruppen i kategorien Data, eller trykk Alt + ASS.
Excel velger alle postene i databasen (uten å ta med den første raden av feltnavn) og åpner dialogboksen Sorter boksen. Merk at du også kan åpne dialogboksen Sorter boksen ved å velge Custom Sorter alternativ på Sorter & Filter rullegardinknappen menyen eller ved å trykke Alt + HSU.
Hvis du ønsker postene arrangert i synkende rekkefølge, husk også å velge synkende sorteringsalternativ (Z til A, minst til størst, eller Eldste til nyeste) fra Order nedtrekkslisten til høyre.
( Valgfritt) Hvis det første feltet inneholder duplikater, og du vil angi hvordan postene i dette feltet blir sortert, klikk på Legg Nivå-knappen for å sette inn en annen slags nivå, velge en andre felt for å sortere på fra Deretter By nedtrekkslisten, og velg enten stigende eller synkende alternativ fra sin Bestill nedtrekkslisten til høyre.
(valgfritt) Gjenta om nødvendig trinn 4, og legger til så mange ekstra sorterings nivåer etter behov.
Klikk OK eller trykk på Enter.
Excel lukkes dialogboksen Sorter og sorterer poster i listen data ved hjelp av sorteringsfelt i den rekkefølgen av deres nivåer i denne dialogboksen. Hvis du ser at du sortert databasen på feil felt eller i feil rekkefølge, klikker du på Angre-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang eller trykk Ctrl + Z til umiddelbart å gjenopprette dataene liste poster til sin tidligere bestilling.
som standard når du utfører en slags operasjon, antar Excel at du sorterer en dataliste som har en header rad (med feltnavn) som ikke skal omorganiseres med resten av postene i å gjøre den slags . Du kan imidlertid bruke sorteringsfunksjonen til å sortere en celle utvalg som ikke har en slik header rad. I så fall må du angi sorteringsnøkler etter kolonne brev, og du må være sikker på å oppheve Mine data Har Headinger i boksen for å fjerne sin hake i dialogboksen Sorter. Anmeldelser