I tillegg til online og lokale bilder, kan du sette inn forhåndsinnstilte grafiske figurer i Excel 2016 diagram eller regnearket ved å velge sine miniatyrbilder på Shapes rullegardin galleri på kategorien Sett av Ribbon.
Klikk figurens miniatyr på Shapes rullegardin galleri og deretter dra musepekeren eller Touch Pointer å trekke det ut i diagrammet eller ark.

Når du åpner Shapes galleriet ved å klikke på figurer knappen illustrasjoner-gruppen i kategorien Sett av båndet, ser du at det er delt inn i ni seksjoner:. Nylig brukte former, linjer, rektangler, grunnleggende former, Block piler, ligning Former, flytdiagram, stjerner og bannere og bildeforklaringer
< p> Når du har klikket på miniatyrbildet av en forhåndsinnstilt form i denne rullegardin galleriet, blir musepekeren til et trådkors du bruker til å tegne grafikken ved å dra det til den størrelsen du ønsker.
Når du slipper museknappen, figuren du har tegnet i regnearket er fortsatt valgt. Dette indikeres av markeringshåndtakene rundt omkretsen og rotasjonshåndtaket på toppen, som du kan bruke til å flytte, endre størrelse og rotere figuren, om nødvendig. I tillegg aktiverer programmet kategorien Format i kategorien Tegneverktøy kontekstuell, og du kan bruke Shape stilgalleriet eller andre kommandoknapper til videre formatere form til slik du vil ha det. Slik angir formen og fjern valg og rotasjonshåndtak, klikker du hvor som helst i regnearket utsiden av formen.