Hvis du vil spare papir og sunn fornuft, skrive ut Excel 2016-regneark direkte fra Skriv ut-i Excel Backstage-visning ved å klikke på Fil → Print (eller bare trykke Ctrl + P eller Ctrl + F2 ). Som du ser her, viser Print skjermbildet du ved et blikk de gjeldende utskriftsinnstillinger sammen med en forhåndsvisning av første side i utskriften.
Print skjermen i Backstage-visningen viser de gjeldende utskriftsinnstillinger pluss en forhåndsvisning av printout.You kan også legge til en forhåndsvisning og trykk kommandoknapp til Quick Access Toolbar som åpner denne Print Screen i Backstage-visningen. Bare klikk på Tilpass Quick Access Toolbar knappen etterfulgt av forhåndsvisning og trykk alternativet på sin rullegardinmenyen for å legge denne knappen i enden av verktøylinjen. Deretter klikker du på denne knappen når du vil forhåndsvise en rapport før det sendes til skriveren.

Du kan bruke Print Preview-funksjonen i Utskrifts skjermen før du skriver ut noen regneark, del av regnearket, eller hele arbeidsboken. På grunn av særegenheter i paging regnearkdata, må du ofte kontrollere sideskift for enhver rapport som krever mer enn én side. Den forhåndsvisning område i Utskrifts panelet viser deg nøyaktig hvordan regnearket data vilje side når det skrives ut. Hvis det er nødvendig, kan du gå tilbake til regnearket der du kan gjøre endringer i sideinnstillingene fra kategorien Page Layout på båndet før du sender rapporten til skriveren når alt ser greit.

Når Excel viser en hel side i forhåndsvisning området, kan du knapt lese innholdet. For å øke visningen til faktiske størrelsen å bekrefte noen av dataene, klikker du på Zoom til side-knappen i nedre høyre hjørne av skrive panel. Sjekk ut forskjellen her - du kan se hvordan den første siden av de fire-siders rapport ser ut etter at du zoomer inn ved å klikke på denne Zoom til side-knappen
Side 1 av en fire-siders rapport etter å ha klikket på Zoom til side. knappen.

Etter at du forstørre en side til faktisk størrelse, bruke rullefeltene for å bringe nye deler av siden til syne i forhåndsvisning området. For å gå tilbake til fullsidevisningen, klikker du på Zoom til side-knappen en gang til for å oppheve valget.

Excel angir antall sider i en rapport på bunnen av forhåndsvisning området. Hvis rapporten har mer enn én side, kan du se på sider som følger ved å klikke på Neste side-knappen til høyre for den siste sidetall. For å gjennomgå en side du allerede har sett, sikkerhetskopiere en side ved å klikke på Side-knappen til venstre for den første sidetallet. (The Forrige side-knappen er grå hvis du er på første side.)
Å vise markører som indikerer gjeldende venstre, høyre, topp og bunnmargen sammen med kolonnebredder de, klikker du på knappen Vis Marginene rett til venstre av Zoom til side knappen. Deretter kan du endre kolonnebredder samt sidemargene ved å dra den aktuelle markøren.

Skriv ut-siden Når du er ferdig med å forhåndsvise rapporten, har du følgende alternativer for å endre visse utskriftsinnstillinger før du sender den til skriveren:

Print
knappen med Antall kopier
kombinasjonsboksen: Bruk denne knappen for å skrive regnearkrapporten med gjeldende utskriftsinnstillingene oppført på panelet. Bruk kombinasjonsboksen for å angi antall kopier du vil når du trenger flere eksemplarer trykt

Skriver
rullegardinknappen. Bruk denne knappen for å velge en ny skriver eller faks å sende regnearkrapporten til når mer enn én enhet er installert. (Excel viser automatisk navnet på skriveren som er installert som standardskriver i Windows.)