Noen ganger, ingen av pivottabeller som Excel 2 016 antyder når du oppretter en ny tabell med Quick Analysis verktøyet eller den anbefalte pivottabeller kommandoknapp passe den type data oppsummering du har i tankene.

I slike tilfeller kan du enten velge den foreslåtte pivot tabell der layout er nærmest det du har i tankene, eller du kan velge å opprette pivottabell fra bunnen (en prosess som ikke er så vanskelig eller tidkrevende).

Slik oppretter manuelt en ny pivot tabell fra regnearket med dataene som skal analyseres, plasserer cellepekeren sted i cellene i denne listen, og klikk deretter pivottabellen kommandoknappen på båndet s Sett fane eller trykk Alt + NV.

Excel åpner deretter Opprett pivottabell dialogboksen og velger alle data i listen som inneholder cellepekeren (angitt med et stort telt rundt celleområdet). Du kan deretter justere celleområdet i tabellen /Range tekstboksen under Velg en tabell eller Range knappen hvis rulleteksten ikke inneholder alle data for å oppsummere i pivottabell.

Som standard bygger Excel ny pivot tabell på et nytt regneark det legger til arbeidsboken. Hvis, derimot, vil du pivot tabell for å vises på samme regneark, klikker du Eksisterende regneark knappen og deretter angi plasseringen av den første cellen i den nye tabellen i Plassering tekstboksen, som vist her. (Bare sørg for at denne nye pivot tabell ikke kommer til å overlappe eksisterende tabeller av data.)
Angi datakilden og pivot tabell plassering under Lag pivottabell dialogen box.If datakilden for pivot tabell er en ekstern database tabell som er opprettet med en egen database management program, for eksempel Access, må du klikke på Bruk en ekstern datakilde knapp, klikker du på Velg-knappen tilkobling, og deretter klikker du navnet på tilkoblingen i eksisterende dialog Connections boksen.

Også, Excel 2016 støtter analysere data fra flere relaterte tabeller i et regneark (referert til som en datamodell). Hvis dataene i ny pivot tabell du oppretter skal analyseres sammen med en annen eksisterende pivottabell, sørg for å velge Legg disse dataene til datamodellen i boksen.

Hvis du angir et nytt regneark som plasseringen for den nye pivot tabell i Opprett pivottabell dialogboksen når du klikker OK, setter programmet et nytt regneark på forsiden av arbeidsboken med en blank rutenett for den nye pivottabell. Det åpner også en pivottabell Fields oppgaveruten på høyre side av regneark området og legger pivottabellen fanen Verktøy kontekstuell til båndet (se figuren)

pivottabell Fields oppgaveruten er delt inn i to områder.: Choose feltene for å legge til Report listen med navn på alle feltene i listen data du kan velge som kilde av tabellen innledes med tomme i boksene, og en hemsko Fields mellom områder under avsnittet delt inn i fire slippsoner (filtre , kolonner, rader og verdier).
Fullført pivot tabell etter tilsetting feltene fra arbeidstaker data listen til de ulike dråpe zones.You kan også sette inn et nytt regneark med blank pivot tabell rutenett som vist ved å velge Blank pivottabellknappen i Anbefalt pivottabell dialogboks eller Quick Analysis verktøyets alternativer palett (vises kun når rask analyse ikke kan foreslå pivottabeller for dine data). Bare vær oppmerksom på at når du velger Blank pivottabell knappen i denne dialogboksen eller palett, Excel 2016 ikke først åpne Opprett pivottabell dialogboksen.

Hvis du trenger å bruke noen av de alternativer som tilbys i denne dialogboksen i å lage din nye pivottabell, må du opprette pivot tabell med pivottabellen kommandoknappen snarere enn anbefalt pivottabeller kommandoen knappen på Insert Tab.

For å fullføre den nye pivottabell, alt du trenger å gjøre tilordne feltene i pivottabell Fields oppgaveruten til de ulike deler av tabellen. Du gjør dette ved å dra et feltnavn fra Angi felter for å legge til rapportlisten og slippe den i en av de fire områdene nedenfor kalt slippsoner:

Filter:
Dette området inneholder felt som lar deg bla gjennom data sammendrag vises i selve pivot tabell ved å filtrere ut sett med data - de fungerer som filtrene for rapporten. For eksempel, hvis du utpeke Årets felt fra en dataliste som en rapport filter, kan du vise data sammendrag i pivot tabell for enkelte år eller for alle år representert på listen data.