Selv om du kan legge inn en funksjon ved å skrive det direkte inn i en celle, Excel 2 016 gir en Insert Function kommandoknapp på Formel bar du kan bruke til å velge noen av Excel funksjoner. Når du velger denne knappen, åpnes Excel dialogboksen Sett inn funksjon boks (vist i figuren) der du kan velge den funksjonen du vil bruke.
Velg funksjonen du vil bruke i dialogboksen Sett inn funksjon boksen.

Når du velger funksjon, åpner Excel Funksjonsargumenter dialogboksen. I denne dialogboksen kan du angi funksjonsargumenter. Den virkelige velsignelse kommer når du begynner å bruke et ukjent funksjon eller en som er litt komplisert (noen av disse valpene kan være hårete). Du kan få masse hjelp i å fullføre argumentet tekstboksene i dialogboksen Funksjonsargumenter ved å klikke på Hjelp på denne funksjonen linken nederst i venstre hjørne

dialogboksen Sett inn funksjon boksen inneholder tre bokser: a. Søk for en funksjon tekstboks, en eller velge en kategori rullegardinlisten, og velg en funksjon listeboksen. Når du åpner Sett inn funksjon dialogboksen velger Excel automatisk sist brukte som kategori i Velg en kategori rullegardinlisten og viser de funksjonene du vanligvis bruker i Velg en funksjon listeboksen.
Hvis funksjonen isn 't blant de mest brukte sist, må du da velge riktig kategori for din funksjon i Velg en kategori rullegardinlisten. Hvis du ikke kjenner kategorien, må du søke etter funksjonen ved å skrive inn en beskrivelse av formålet i Søk etter en funksjon tekstboksen og trykk Enter eller klikk på Start-knappen.

For eksempel vil finne alle Excel-funksjoner som totale verdier, angir du total
i Søk etter en funksjon listen og klikk på Go-knappen. Excel viser deretter sin liste over anbefalte funksjoner for beregning av total i Velg en funksjon listeboksen. Du kan lese de anbefalte funksjonene ved å velge hver enkelt. Mens du velger hver funksjon i denne listen, viser dialogboksen Sett inn funksjon boksen du de nødvendige argumentene etterfulgt av en beskrivelse, nederst i dialogboksen, av hva funksjonen gjør.

Når du finne og velge funksjon som du vil bruke, og klikk på OK-knappen for å sette inn funksjonen i gjeldende celle og åpne Funksjonsargumenter dialogboksen. Denne dialogboksen viser de nødvendige argumentene for funksjonen sammen med noen som er valgfrie. For eksempel anta at du velger funksjonen SUM (kronjuvelen i den sist brukte funksjonen kategori) i Velg en funksjon listeboksen, og velg deretter OK. Så snart du gjør, setter programmet
SUM ()

i den aktuelle cellen og på formellinjen (etter likhetstegnet), og funksjonsargumenter dialogboksen som viser summen argumenter vises på skjermen (som vist her). Det er der du legger argumentene for funksjonen SUM.
Angi argumentene som skal brukes i den valgte funksjonen i dialogboksen Funksjonsargumenter boksen.

Som vist, kan du oppsummere 255 numre i Funksjonsargumenter dialogboksen . Hva er ikke opplagt, men (det er alltid noen triks, ikke sant?), Er at disse tallene ikke trenger å være i enkeltceller. Faktisk, det meste av tiden vil du være å velge en hel haug med tall i nærliggende celler (i en multippel celle utvalg - som spenner ting). Som du ønsker å total

Slik velger du ditt første nummer argument i dialogboksen, velger du cellen (eller celleblokk) i regnearket mens innsettingspunktet er i nummer1 tekstboksen. Excel viser deretter celleadressen (eller et område adresse) i nummer1 tekstboksen stund, på samme tid, som viser verdien i cellen (eller verdier, hvis du velger en haug av celler) i boksen til høyre. Excel viser den totale nær bunnen av den funksjonsargumenter dialogboksen etter ordene Formula resultat =.

Når du velger celler, du kan minimere denne dialogboksen argumenter boksen til bare innholdet i den nummer1 tekstboks ved å dra cellepekeren gjennom cellene for å oppsummere i regnearket. Etter at du minimerer dialogboksen argumenter boksen mens du velger cellene for første argument, kan du utvide den igjen ved å slippe museknappen.

Du kan også redusere dialogboksen til nummer1 argument tekstboksen ved å klikke på Minimer Dialog Box-knappen til høyre for tekstboksen, velge cellene og deretter klikke på Maksimer Dialog Box knappen (den eneste knappen som vises på helt til høyre) eller ved å trykke på Esc-tasten. I stedet for å minimere dialogboksen kan du også midlertidig flytte den ut av veien ved å klikke på noen del og deretter dra dialogboksen til den nye destinasjonen på skjermen.
Hvis du legger til mer enn én celle (eller en haug av celler) i et regneark, trykker du Tab-tasten eller klikk på Tall2 tekstboksen for å flytte innsettingspunktet til at tekstboksen. (Excel reagerer ved å utvide argumentlisten med en Number3 tekstboks.) Her er der du angir den andre cellen (eller celleområde) for å legge til en nå viser i nummer1 tekstboksen. Når du har valgt celle eller andre celleområdet, viser programmet cellen adresse (r), tallene i cellen (e) til høyre, og kjører totalt nær bunnen av dialogboksen Funksjonsargumenter boksen etter Formula Resultatet = product: (som vist).

Du kan minimere hele dialogboksen Funksjonsargumenter boksen ned til bare innholdet i argumentet tekstboksen du arbeider med (Tall2, Number3, og så videre) etter klikke sin spesielle Minimer Dialog Box knappen hvis dialogboksen tilslører de cellene som du trenger for å velge.

Når du er ferdig med å peke på cellene eller haug av celler for å oppsummere, klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen Funksjonsargumenter boksen og satte SUM-funksjonen i gjeldende celle. Anmeldelser