En av de viktigste teknikker for å manipulere tekst i Excel er evnen til å trekke ut bestemte deler av teksten. Bruke Excel venstre, høyre, og MID-funksjoner, kan du utføre oppgaver som:

Convert ni-sifrede postnumre i fem-sifrede postnummer

Extract telefonnumre uten området kode

Trekk ut deler av ansattes eller jobbkoder for bruk et annet sted

Figuren viser hvordan du bruker venstre, høyre, og MID funksjonene kan hjelpe enkelt gjøre disse oppgavene.

Den VENSTRE-funksjonen lar deg hente ut et gitt antall tegn fra venstre i en gitt tekststreng. Den venstre Funksjonen krever to argumenter: tekststrengen du evaluerer og antall tegn du trenger hentet fra venstre for tekststreng. I eksemplet trekke du til venstre fem tegn fra verdien i celle A4.
= LEFT (A4,5)

riktig funksjon lar deg hente ut et gitt antall tegn fra høyre i en gitt tekststreng . HØYRE-funksjonen krever to argumenter: tekststrengen du evaluerer og antall tegn du trenger hentet fra høyre side av tekststrengen. I eksemplet trekke deg de riktige åtte tegn fra verdien i celle A9.
= HØYRE (A9,8)

MID-funksjonen lar deg hente ut et gitt antall tegn fra midten av en gitt tekststreng . MID funksjonen krever tre argumenter: tekststrengen du vurderer; tegnposisjonen i tekststrengen fra hvor du skal begynne å trekke ut; og antall tegn du trenger ut. I eksempelet, starter du på det fjerde tegnet i tekststreng og trekke ut ett tegn.
= MID (A14,4,1)