I mange tilfeller vil du basere formatering-regel for cellene dine om hvordan de i forhold til verdien av en annen celle. Ta eksempelet illustrert her. Cellene er betinget uthevet hvis deres respektive verdier faller under Prior år Gjennomsnittlig vist i celle B3
For å bygge denne grunnleggende formatering-regel, gjør du følgende:.
dette åpner dialogen Rule Ny formatering boksen
i listeboksen øverst i dialogboksen, klikker du på bruk en formel for å bestemme hvilke celler å formatere alternativ.
Dette utvalget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evaluerer til SANN, er betinget formatering brukt på cellen.
Merk at du bare sammenligne din målcellen (E3) med verdien i sammenligningscellen ($ B $ 3). Som med standard formler, må du sørge for at du bruker absolutte referanser, slik at hver verdi i ditt område er i forhold til den aktuelle sammenligningscellen
= E3. ≪ $ B $ 3Note at i formelen, ekskluderer du den absolutte referansen dollar symbolene ($) til målcellen (E3). Hvis du klikker celle E3 i stedet for å skrive inn cellereferanse, gjør Excel automatisk cellereferanse absolutt. Det er viktig at du ikke tar med de absolutte referansen dollar symboler i målcellen fordi du trenger Excel for å bruke denne formater regel basert på hver celle sin egen verdi.
dette åpner dialogen Celler på Format-boksen, der du har et komplett sett med alternativer for formatering av skrift, grensen, og fylle for målcellen. Etter at du har fullført du velger formateringsvalg, klikk på OK-knappen for å bekrefte endringene og gå tilbake til dialogboksen regel Ny formatering boksen.
Hvis du trenger å redigere betinget formatering regel bare plassere markøren i noen av datacellene innenfor formatert rekkevidde og deretter gå til kategorien Hjem, og velg betinget formatering →. Administrer regler. Dette åpner dialogen Manager betingede formateringsregler boks. Klikk regelen du vil redigere, og klikk deretter Rediger regel knappen.