Lag en Pivot tabell Month

En vanlig bedt om rapportvisning i et Excel-pivottabell er en måned-over-måned varians. Hvordan fikk denne månedens salg sammenlignet med forrige måneds salg? Den beste måten å lage disse typer visninger er å vise rå tall og prosent variansen sammen.

I lys av dette kan du begynne å lage denne visningen ved å bygge en pivot tabell lik den som er vist i denne figuren . Legg merke til at du tar med i salgs Mengde-feltet to ganger. En av disse er fortsatt urørt, viser rådata. Den andre er endret for å vise måneden-over-måned varians.

Denne figuren viser innstillingene som konverterer andre Sum of Sales Mengde-feltet i en måned-over-måned varians beregningen.

som du kan se, etter at innstillingene er brukt, pivot tabell gir deg en fin utsikt over rå salgs dollar og variansen i løpet av siste måned. Du kan selvsagt endre feltnavn for å reflektere de riktige etiketter for hver kolonne

For å lage en visning i figuren, ta disse handlingene.

  • Høyreklikk på en hvilken som helst verdi innenfor målfeltet.
    i dette tilfellet er målfeltet andre Sum of Sales Mengde-feltet.

    Velg Verdi felt~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP.
    verdifeltet dialogboksen Innstillinger vises.

    Klikk på Vis Verdier som fane.

    Velg% forskjellen fra i rullegardinlisten.

    i feltet listen Base, velg feltet du ønsker de løpende total skal beregnes mot.
    i de fleste tilfeller er dette en tidsserie som i dette eksemplet SalesDate feltet.

    i Grunnleggende elementlisten, velger du elementet du ønsker å sammenligne mot ved beregning av prosent varians.
    i dette eksemplet vil du beregne hver måned variansen til forrige måned. Derfor velger (Forrige) element.