Hvordan lage tilpassede beregninger for et Excel Pivot Table

Excel pivottabeller gir en funksjon som kalles tilpassede beregninger Custom beregninger.
Gjør det mulig å legge til mange semi-standardiserte beregninger til en pivottabell. Ved å bruke egendefinerte beregninger, for eksempel, kan du beregne forskjellen mellom to pivot tabellceller, prosenter og prosentvise forskjeller.

Denne pivot tabell viser kaffe produktsalg per måned for den imaginære virksomhet som du eier og driver. Anta imidlertid at du vil legge til en beregnet verdi på denne pivot tabell som viser forskjellen mellom to måneders salg. Du kan gjøre dette slik at du lett kan se store endringer mellom to måneders salg. . Kanskje disse dataene kan hjelpe deg med å identifisere nye problemer eller viktige muligheter

For å legge til en egendefinert beregning til en pivottabell, må du utføre to oppgaver: Du må legge til en annen standard beregning av pivottabell, og du må da tilpasse den standard beregning for å vise en av de egendefinerte beregninger er oppført i tabell 5-1
CalculationDescriptionNormalYou don ’. t ønsker en tilpasset calculation.Difference FromThis er forskjellen mellom to pivot tabellcelleverdier; Foreksempel, er forskjellen mellom denne månedens og siste month'svalue% ofthis andelen som en pivottabellcelle verdi representscompared med en basisverdi% forskjell FromThis er den prosentvise forskjellen mellom to pivottabeller cellvalues..; for eksempel, den prosentvise forskjellen mellom thismonth ’ viser s value.Running Total kapittelet kumulative eller kjører summer av pivottabeller cellvalues; s og siste måned ’ for eksempel kumulative år-til-dato salgs orexpenses.% av RowThis er prosent at en pivottabellcelle verdi representscompared med summen av de radverdier.% av ColumnThis er prosent at en pivottabellcelle verdi representscompared med totalt kolonneverdiene.% av TotalThis er pivot tabellen celleverdi som en prosent av den grandtotal value.IndexKind komplisert, dude. Indeksen definerte beregnings usesthis formel:. ((Celleverdi) x (totalsum på summer)) /((grand total rad) x (grand total kolonne)) For å legge til en andre standard beregning av pivot tabell, legge til en andre dataelement. For eksempel, hvis du ønsker å beregne forskjellen i salg fra en måned til en annen, må du dra en andre salgsdataelement fra feltet listen til pivottabell.

Når du legger til en annen standard beregning for å pivot tabell, må du tilpasse det ved å fortelle Excel som du vil slå standard regnestykket i en egendefinert beregning. For å gjøre dette, gjør du følgende:

Klikk på den nye standarden beregningen feltet fra "Verdier boksen, og velg deretter Verdi Feltinnstillinger fra hurtigmenyen som vises

Når Excel. viser dialogboksen verdifeltet Innstillinger, klikker du på Vis Verdier som fane
The Show Verdier Som fliken gir ytterligere tre bokser:.. Vis Verdier As, Base Field og Base Sak
Base Field og Grunnleggende elementlisteboksen alternativer som Excel tilbud er avhengig av hvilken type tilpassede beregning du gjør.

Velg en egendefinert beregning ved å klikke på ned-pilen på høyre side av showet verdier som listeboksen og deretter velge en av de egendefinerte beregninger er tilgjengelige i det nedtrekkslisten.
for eksempel vil beregne forskjellen mellom to pivottabellceller, markerer forskjellen fra oppføringen. Se Tabell 5-1 for forklaring av mulige valg.

  • Instruere Excel om hvordan å gjøre den tilpassede beregningen.
    Når du har valgt den tilpassede beregningen du vil Excel å gjøre i pivot tabell, gjør du valg fra Base Felt og grunnleggende elementlistebokser for å angi hvordan Excel bør gjøre beregningen. For eksempel vil beregne forskjellen i salg mellom gjeldende måned og foregående måned, velger Month fra Base Feltet listeboksen og Forrige fra Base Sak listeboksen.
  • Riktig navn på den nye egendefinerte beregnings i skredder~~POS=TRUNC Navn på datafeltet i dialogboksen Innstillinger.
    for eksempel til å beregne endringen mellom to pivot tabellceller og celler levere månedlige salget, kan du kalle den egendefinerte beregnings Endre i salg fra Forrige måned.
    Eller, mer sannsynlig, kan du kalle den egendefinerte beregnings Mthly Endre

    . Klikk på OK.
    Excel legger den nye egendefinerte beregnings til din pivottabell .