Excel 2 013 kan du pynte opp et regneark med en hel flokk av grafikk, inkludert Sparklines (nye små diagrammer som passer rett inni regnearkceller), tekstbokser, utklipp tegninger levert av Microsoft, som samt grafiske bilder som er importert fra andre kilder, for eksempel digitale bilder, skannede bilder og bilder som lastes ned fra Internett.
I tillegg til disse grafikk, støtter Excel 2013 etableringen av fancy grafisk tekst kalt WordArt samt en hel flokk av organisatoriske og prosess diagrammer som kollektivt SmartArt-grafikk.
Spark opp data med Sparklines i Excel 2013
Excel 2013 støtter en spesiell type informasjon grafisk kalt en spark Hotell som representerer trender eller variasjoner i innsamlede data. Sparklines er små grafer generelt om størrelsen på teksten som omgir dem. I Excel 2013, Sparklines er høyden av regnearkcellene som data de representerer, og kan være en av følgende diagramtyper:
Linje
som representerer den relative verdien av de valgte regnearkdataene < .no>
Kolonne
hvor den valgte regneark data er representert ved små kolonner
Win /Loss
der den valgte regnearkdata vises som en vinn /tap diagrammet; gevinster blir representert med blå firkanter som vises ovenfor røde firkanter (som representerer tap)
Sparklines via Excel 2 013 Hurtiganalyseverktøyet
I Excel 2013 kan du bruke nye Quick Analysis verktøy for å raskt legge Sparklines til dine data. Alt du trenger å gjøre er å velge cellene i regnearket som skal visuelt representert, klikker du på Hurtiganalyseverktøyet fulgt av Sparklines på sin alternativer palett. Dette viser knapper for de tre typene Sparklines:. Linjer, kolonner og Win /Loss
For å forhåndsvise hvordan dataene ser ut med hver type Sparklines, markere knappen i paletten med musepekeren eller Touch Pointer . Så, for å legge den forhåndsviste Sparklines til regnearket, klikker du bare på riktig Sparklines knappen
Du kan se utvalget Mother Goose Bedrifter regneark med første kvartal salg etter celleområdet B3:. D11 har blitt valgt og deretter åpnet kategorien Sparklines i hurtiganalyseverktøyet palett. Excel forhånds umiddelbart linje-type trendlinjer i celleområdet E3: E11 i regnearket. For å legge til disse trendlinjer, er alt du trenger å gjøre er å klikke Line alternativet i verktøy palett.
Sparklines fra Excel 2 013 Ribbon
Du kan også legge til Sparklines den gode gammeldagse måten å bruke de Sparklines kommandoknappene på kategorien Sett av båndet. For å legge til manuelt Sparklines til cellene i regnearket.
Klikk på diagramtype du ønsker for din Sparklines (Line, kolonne, eller Win /Loss) i Sparklines gruppen i kategorien Sett inn, eller trykk Alt + NSL for Line, Alt + NSO for kolonne, eller Alt + NSW for Win /Loss.
Excel åpner Lag Sparklines dialogboks med to tekstbokser:
Data Range: Viser cellene du velger med dataene du vil tegne grafen
Sted Range. Lar deg cellen eller celleområdet der du vil at Sparklines skal vises.
Velg cellen eller celleområdet der du vil at Sparklines skal vises i Location Range tekstboksen og klikk deretter på OK.
Når Sparkline skaper som spenner over mer enn en enkelt celle, må antall rader og kolonner i stedet rekkevidde stemmer overens med antall rader og kolonner i dataområdet. (Det vil si, de arrays må være av samme størrelse og form.)
Fordi Sparklines er så liten, kan du enkelt legge dem til cellene i siste kolonne i en tabell. På den måten kan de Sparklines skildre dataene visuelt og forbedre mening samtidig som en integrert del av tabellen.
Hvordan å formatere Sparklines
Når du legger Sparklines til regnearket, Excel 2 013 legger en spark Tools kontekstuell kategorien med sin egen design-kategorien til båndet som vises når cellen eller området med Sparklines er valgt.
Denne kategorien Utforming inneholder knapper som redigerer type, stil, og formatet på Sparklines. Den siste gruppen på denne fanen kan du bandet en rekke Sparklines inn i en enkelt gruppe som kan dele samme akse og /eller minimum eller maksimumsverdier. Dette er nyttig når du vil ha en samling av Sparklines å dele de samme kartlegging parametre slik at de representerer trender i dataene likt.
Du kan ikke slette Sparklines fra et celleområde ved å velge cellene og deretter trykke på knappen Slett . I stedet for å fjerne Sparklines, høyreklikk deres celleområdet, og velg Sparklines → Clear Valgt Sparklines fra kontekstmenyen
.