Excel gir et auto kommando som er ganske kult. Når du bruker Autofilter, produserer du en ny tabell som inneholder et delsett av postene fra den opprinnelige tabellen. For eksempel, i tilfelle av en handleliste tabell, kan du bruke auto å opprette en undergruppe som viser bare de elementene som du vil kjøpe på Butchermans eller en undergruppe tabell som viser bare de elementene som koster mer enn $ 2.

for å bruke Autofilter på et bord, ta disse trinnene.
1Velg bordet

Velg ditt bord ved å klikke på en av sine celler. Forresten, hvis du ennå ikke har slått regnearkområde holder tabelldata i en "offisiell" Excel-tabell, markerer du tabellen og deretter velge kategorien Sett inn tabell kommando.
Enlarge2Choose Autofilter-kommandoen.
< p> Når du forteller Excel at en bestemt regnearkområde representerer et bord, slår Excel overskriftsraden, eller rad med feltnavn, i rullegardinlistene. Hvis tabellen ikke inneholder disse listene, kan du legge dem ved å klikke på Sort & Filter-knappen og velge Filter kommandoen. Excel blir overskriftsraden, eller rad med feltnavn, i rullegardinlister

Tips:
I Excel 2007 og Excel 2010, velger du Data → Filter kommando for å fortelle Excel deg. vil Autofilter.
Enlarge3Use de nedtrekkslistene for å filtrere listen.

Hver av nedtrekkslistene som nå utgjør overskriftsraden kan brukes til å filtrere listen.
< p> Hvis du vil filtrere listen ved hjelp av innholdet i enkelte felt, velger du (eller åpne) i rullegardinlisten for det feltet. For eksempel kan du velge å filtrere handleliste slik at den viser bare de elementene som du vil kjøpe på Sams dagligvare.

For å gjøre dette, klikker du Lagre nedtrekkslisten på nedoverpilen. Når du gjør det, viser Excel en meny med bord sortering og filtrering. For å se bare de postene som beskriver elementene du har kjøpt på Sams Dagligvare, velg Sams dagligvare.

Du kan selv være i stand til å se et lite bilde av en trakt på butikken kolonnen nedtrekkslisten knappen. Dette ikonet forteller deg tabellen filtreres ved hjelp av Lagre kolonner data.
4to unfilter bordet, åpne rullegardinlisten Store og velge Select All.

Hvis du filtrerer en tabell ved hjelp av tabellen menyen kan du også sortere tabellen poster ved hjelp av tabellen menykommandoer. Sorter A til Z sorterer poster (filtrert eller ikke) i stigende rekkefølge. Sorter Z til A slags postene (igjen, filtrert eller ikke) i synkende rekkefølge. Sorter etter farge kan du sortere etter celle farger.