Excel 2013 tilbyr et dokument recovery funksjon som kan hjelpe deg i tilfelle av en datamaskin krasje på grunn av et strømbrudd eller en slags operativsystem fryse eller nedleggelse. Autogjenopprettingsfunksjonen lagrer arbeidsbøker med jevne mellomrom. I tilfelle av en datamaskin krasje, viser Excel en oppgaveruten Dokumentgjenoppretting neste gang du starter Excel etter omstart av datamaskinen.
Når du først begynner å bruke Excel 2013 er autogjenopprettingsfunksjonen settes til å automatisk lagre endringer i arbeidsboken ( forutsatt at filen allerede er lagret) hvert tiende minutt. Du kan forkorte eller forlenge dette intervallet som det passer deg. Velg Fil → Options → Lagre eller trykk Alt + FTS å åpne Excel dialogboksen Alternativer med Lagre kategorien valgt
Bruk spinner knapper eller angi et nytt automatisk lagre intervall inn i Lagre autogjenopprettings Informasjon hvert 10. minutt tekst. før du klikker OK.
The Document Recovery oppgaveruten viser de tilgjengelige versjonene av arbeidsboken filer som var åpne på den tiden av datakrasj. Det identifiserer den opprinnelige versjonen av arbeidsboken filen og når den ble lagret, sammen med den gjenopprettede versjonen av filen og når den ble lagret.
For å åpne gjenopprettet versjon av en arbeidsbok (for å se hvor mye av arbeide det inneholder som var ufrelst på tidspunktet for ulykken), plasserer du musepekeren over autogjenopprettings versjon. Deretter klikker du på rullegardinmenyknappen og velg Åpne på sin lokalmenyen.
Når du har åpnet den gjenopprettede versjonen, kan du (hvis du velger) og deretter lagre sine endringer ved å klikke på Lagre-knappen på Quick . Tilgang verktøylinjen eller ved å velge Fil → Lagre
Du må da disse valgene: Av denne grunn er det veldig viktig at du får det til en vane å spare nye arbeidsbøker med på Lagre-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang svært kort tid etter begynner å arbeide på et regneark. Eller du kan bruke den trofaste hurtigtasten Ctrl + S. Anmeldelser
Hvis du vil lagre de gjenopprettede versjonen av en arbeidsbok uten plager å først åpne den, legge musepekeren over den gjenopprettede versjonen, klikker rullegardinknappen, og velg Lagre som alternativ på hurtigmenyen.
For å permanent forlate gjenvunnet versjon (slik at du med bare
dataene i original versjon), klikker du på Lukk-knappen nederst i oppgaveruten Dokumentgjenoppretting. Når du klikker på Lukk-knappen, vises et varsel i dialogboksen, og gir deg muligheten til å beholde de gjen versjoner av filen for senere visning.
For å beholde bare de opprinnelige versjonene av filene som vises i oppgaveruten, velg Nei (fjerne disse filene. Jeg har lagret filer jeg trenger) alternativknappen i stedet.
Autogjenopprettingsfunksjonen fungerer bare på Excel-arbeidsbøker som har blitt lagret minst én gang. Med andre ord, hvis du bygger en ny arbeidsbok og ikke bry deg for å lagre og endre navnet før opplever en datamaskin krasje, autogjenopprettingsfunksjonen vil ikke bringe tilbake noen del av det.