Du kan bruke betinget formatering for å forbedre dine rapporter og oversikter i Excel. Formaterings scenarier under Marker Cells Rules kategorien, som vises i denne figuren, kan du fremheve de cellene som har verdier som oppfyller en bestemt tilstand.
Den ting å huske om disse scenariene er at de fungerer veldig mye som en IF … SÅ … ELSE uttalelse. Det vil si, hvis betingelsen er oppfylt, cellen er formatert, og hvis tilstanden ikke er oppfylt, forblir celle urørt.
Scenariene under Marker Cells Rules kategorien er ganske selvforklarende. Her er en oversikt over hvert scenario:
Større enn: Dette scenariet kan du betinget formatere en celle som har en verdi er større enn en viss mengde. For eksempel kan du fortelle Excel til å formatere de cellene som inneholder en verdi som er større enn 50.
Less Than: Dette scenariet kan du betinget formatere en celle som har en verdi er mindre enn et bestemt beløp. For eksempel kan du fortelle Excel til å formatere de cellene som inneholder en verdi som er mindre enn 100.
Mellom: Dette scenariet kan du betinget formatere en celle som har en verdi er mellom to gitte beløp. For eksempel kan du fortelle Excel til å formatere de cellene som inneholder en verdi mellom 50 og 100.
lik: Dette scenariet kan du betinget formatere en celle som har en verdi er lik en gitt mengde. For eksempel kan du fortelle Excel til å formatere de cellene som inneholder en verdi som er nøyaktig 50.
tekst som inneholder: Dette scenariet kan du betinget formatere en celle der innholdet inneholder noen form for en gitt teksten du angir som et kriterium. For eksempel kan du fortelle Excel til å formatere de cellene som inneholder teksten “ Nord ”
A Dato forekommende. Dette scenariet kan du betinget formatere en celle der innholdet inneholde en dato som forekommer i en bestemt periode i forhold til i dag ’ s dato. For eksempel, i går, forrige uke, forrige måned, neste måned, neste uke, og så videre
like verdier. Dette scenariet kan du betinget formatere begge like verdier og unike verdier i et gitt område av celler. Denne regelen ble utformet mer for data opprydding enn dashboarding, slik at du raskt kan identifisere enten duplikater eller unike verdier i datasettet.
Ta deg tid til å gå gjennom et eksempel på hvordan du bruker en av disse scenariene. I dette enkle eksemplet, markerer du alle verdier som er større enn et visst beløp.
dette åpner dialogboksen vist i denne figuren. I denne dialogboksen, er ideen å definere en verdi som vil utløse den betingede formateringen.
Umiddelbart gjelder Excel formater regel til de valgte cellene, som vist i denne figuren.
fordelen med en betinget formatregel er at Excel evaluerer automatisk regelen hver gang en celle er endret (forutsatt at cellen har en betinget formatering regel brukt til det) . For eksempel, hvis du skulle endre noen av de lave verdiene til 450, formateringen for denne verdien vil automatisk endre fordi alle cellene i datasettet har formateringen brukes til det.