Når du ikke eller kan ikke eksportere direkte til Excel, må du ta det andre steget i å importere ASCII tekstfilen du opprettet med det andre programmet. Her er fremgangsmåten som du tar for å importere en rett tekstfil.
Enlarge1Open tekstfilen ved å velge Åpne fra Fil-menyen eller ved å velge fanen Data Hent eksterne data fra tekstkommando
Excel viser Åpne dialogboksen hvis du velger kommandoen Åpne. Excel viser en nesten identisk Import Text Dialogboksen hvis du velger kategoriens Hent data eksterne data fra tekst-kommandoen.
2Velg tekstfiler fra rullegardinlisten.
vises Denne listen til høyre for fil tekstboksen.
3Bruk Søk i rullegardinlisten for å identifisere mappen der du plasserte den eksport tekstfil.
Du skal se tekstfilen oppført i dialogboksen Åpne. Anmeldelser Enlarge4To åpne tekstfilen, dobbeltklikker på ikonet.
Excel starter tekstimportveiviseren.
5Velg fast bredde radioknappen.
Dette forteller Excel at feltene i teksten filen er ordnet i jevnt fordelt kolonner.
6 Kontantkort benyttes Start Import på rad tekstboksen, identifisere rad i ASCII tekstfil som bør være den første raden i regnearket.
Generelt ASCII tekstfiler bruke de første radene i filen for å vise rapporten header informasjon. Av denne grunn, du vanligvis ikke vil ønske å starte import på rad 1; vil du ønsker å starte import på rad 10 eller 20 eller 5.
Ikke bli for anspent om denne virksomheten for å fortelle tekstimportveiviseren hvilken rad er den første som skal importeres. Hvis du importerer for mange rader, kan du enkelt slette overflødige rader senere i Excel.
Du kan forhåndsvise å-være-importert rapporten vises på den nederste delen av tekstimportveiviseren dialogboksen. Anmeldelser Enlarge7Click Neste.
Excel viser andre dialog trinnet boks av tekstimportveiviseren. Du bruker denne andre tekstimportveiviseren dialogboksen for å bryte radene av tekstfilene i kolonner.
du kanskje ikke trenger å gjøre mye arbeid å identifisere hvor radene skal deles inn i kolonner. Excel, etter å ha sett nøye på dataene i å-være-importert tekstfil, antyder hvor kolonnene skal være brutt, og trekker vertikale linjer på pausene.
8in Data Forhåndsvisning delen av andre veiviseren dialogboksen gjennomgå teksten pauser og endre dem etter behov.
Hvis de er feil, drar knekk til et nytt sted.
For å fjerne en pause, dobbeltklikker du på pause linje.
< p> Hvis du vil opprette eller legge til en ny pause, klikker du på det punktet der du vil ha pause for å inntreffe.
Enlarge9Click Neste.
Excel viser det tredje trinnet dialogboksen av tekstimportveiviseren. Anmeldelser 10Choose dataformatet for kolonnene i den nye arbeidsboken.
Du kan velge standard formatering fra den tredje tekstimportveiviseren dialogboksen for kolonnene i den nye arbeidsboken.
For å velge standardformatet for en kolonne, klikker den kolonnen i data Preview boksen og deretter velge en av de fire-kolonne Data Format radioknapper.
Hvis du velger datoformat alternativknappen som standard for en kolonne, kan du bruke dato dråpe -ned liste å velge en dato format.
11Identify noen kolonner som Excel ikke skal importere.
Hvis du ikke ønsker å importere en kolonne, velger du en kolonne i Data Preview boksen og velg deretter Ikke importer Column (Skip) radioknappen.
Enlarge12Nit plukke hvordan dataene vises i tekstfilen.
Du kan klikke på knappen Avansert (på den tredje tekstimportveiviseren dialogboksen) for å vise Advanced Text Import Settings dialogboksen. Advanced Text Import Settings dialogboksen gir tekstbokser som du kan bruke til å spesifisere nærmere eller mer presist hvordan dataene i tekstfilen er arrangert.
Velg hva symbol brukes for å skille hele tall fra desimal verdier ved hjelp av Decimal Separator nedtrekkslisten
Velg hva symbol brukes for å skille tusenvis ved å bruke tusenskilletegn nedtrekkslisten
Klikk OK når du gjør valg her..; du vender tilbake til den tredje veiviseren dialogboksen.
Enlarge13Click Finish.
Excel importerer tekstfilen i henhold til dine spesifikasjoner og plasserer det inn i en ny Excel-arbeidsbok. Dataene sannsynligvis ikke vil bli perfekt lagt ut.
Likevel, når du har svært store datasett, finner du importerer en enorm tidsbesparende. Generelt vil du ikke finner det veldig vanskelig å rydde opp i ny arbeidsbok. Du trenger bare å slette noen rader eller kanskje kolonner eller kanskje gjøre litt kolonne resizing ekstra formatering eller rad og.