Når du arbeider med timecards og planlegging i Excel, du ofte ha nytte av å være i stand til enkelt å finne noen datoer som faller i helgene. Den betinget formatregel illustrert her fremhever alle helge datoer i listen over verdier
For å bygge denne grunnleggende formatering-regel, gjør du følgende:.
dette åpner dialogen Rule Ny formatering boksen
i listen.. boksen øverst i dialogboksen, klikker du på bruk en formel for å bestemme hvilke celler å formatere alternativ.
Dette utvalget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evaluerer til SANN, er betinget formatering brukt på cellen.
Legg merke til at du bruker UKEDAG-funksjonen for å evaluere den ukedag antall målcellen (B3). Hvis målcellen er tilbake som ukedag 1 eller 7, betyr det at datoen i B3 er en helg dato. I dette tilfellet vil den betingede formateringen brukes.
= ELLER (WEEKDAY (B3) = 1, WEEKDAY (B3) = 7) Merk at i formelen, ekskluderer du den absolutte referansen dollartegn ($) for målet celle (B3). Hvis du klikker på celle B3 stedet for å skrive cellereferansen, vil Excel automatisk gjøre cellereferanse absolutt. Det er viktig at du ikke tar med de absolutte referansen dollar symboler i målcellen fordi du trenger Excel for å bruke denne formater regel basert på hver celle sin egen verdi.
dette åpner dialogen Celler på Format-boksen, der du har et komplett sett med alternativer for formatering av skrift, grensen, og fylle for målcellen. Etter at du har fullført du velger formateringsvalg, klikk på OK-knappen for å bekrefte endringene og gå tilbake til dialogboksen regel Ny formatering boksen.
Hvis du trenger å redigere betinget formatering regel bare plassere markøren i noen av datacellene innenfor formatert rekkevidde og deretter gå til kategorien Hjem, og velg betinget formatering →. Administrer regler. Dette åpner dialogen Manager betingede formateringsregler boks. Klikk regelen du vil redigere, og klikk deretter Rediger regel knappen.