1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> Kontor-Programvare >> Microsoft excel >> excel 2013 >>

Betinget formatering når man sammenligner Lister i Excel

Du kan bli bedt om å sammenligne to lister og plukke ut de verdiene som er i én liste, men ikke den andre, eller at du trenger å sammenligne to lister og plukke ut bare de verdiene som finnes i begge listene. Betinget formatering er en ideell måte å oppnå enten oppgave.

Lys verdier som gjelder i Liste1 men ikke List2

Figuren illustrerer en betinget formatering øvelse som sammen kunder fra 2013 og 2014, fremhever de kundene i 2014 som er nye kunder (de var ikke kunder i 2013)

For å bygge denne grunnleggende formatering-regel, gjør du følgende:.

Velg datacellene i målområdet (celler E4: E28 i dette eksempelet), klikk på fanen Home of the Excel båndet, og velg deretter betinget formatering →.. Ny regel
Dette åpner New formatering dialogboksen Rule boks

I listeboksen på toppen av dialogboksen, klikker du på Bruk en formel for å bestemme hvilke celler formaterer alternativ.
Dette utvalget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evaluerer til SANN, er betinget formatering brukes på den cellen.

  • I formelen input boksen, skriv inn formelen vist med dette trinnet.
    Legg merke til at du bruker ANTALL.HVIS-funksjonen å vurdere om verdien i målcellen (E4) er funnet i sammenligning range ($ B $ 4: $ B $ 21). Hvis verdien ikke er funnet, vil den ANTALL.HVIS-funksjonen returnerer en 0, og dermed utløser betinget formatering. Som med standard formler, må du sørge for at du bruker absolutte referanser, slik at hver verdi i området ditt er i forhold til den aktuelle sammenligningscellen
    = ANTALL.HVIS. ($ B $ 4: $ B $ 21, E4) = 0Note som i formel, ekskludere deg de absolutte referansen dollartegn ($) for målcellen (E4). Hvis du klikker celle E4 i stedet for å skrive inn cellereferanse, gjør Excel automatisk cellereferanse absolutt. Det er viktig at du ikke tar med de absolutte referansen dollartegn i målet celle fordi du trenger Excel for å bruke denne formater regel basert på hver celle sin egen verdi.
  • Klikk på knappen Format. Anmeldelser Dette åpner dialogboksen Formater celler boksen, der du har et komplett sett med alternativer for formatering av skrift, grensen, og fylle for målcellen. Etter at du har fullført velge dine formateringsvalg, klikk på OK-knappen for å bekrefte endringene og gå tilbake til New Formatering dialogboksen Rule boks.
  • I New formatering dialog regel klikker på OK-knappen for å bekrefte formater regelen
    Hvis du trenger å redigere betinget formatering regel bare plassere markøren i noen av datacellene i din formatert rekkevidde og deretter gå til kategorien Hjem, og velg betinget formatering →. Administrer reglene. Dette åpner Conditional formatregler dialog Behandling. Klikk regelen du vil redigere og klikk på Rediger regel knappen.

    Lys verdier som gjelder i Liste1 og Liste2
    Figuren illustrerer en betinget formatering øvelse som sammen kunder fra 2013 og 2014, fremhever de kundene i 2014 som er i begge listene

    For å bygge denne grunnleggende formatering-regel, gjør du følgende:.

    Velg dataceller i målområdet (celler E4: E28 i dette eksempelet), klikk på fanen Home of the Excel båndet, og velg Betinget formatering →.. Ny regel
    Dette åpner New formatering dialogboksen Rule boks

    I listen boksen øverst i dialogboksen, klikker du på Bruk en formel for å bestemme hvilke celler formaterer alternativ.
    Dette utvalget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evaluerer til SANN, er betinget formatering brukes på den cellen.

  • I formelen input boksen, skriv inn formelen vist med dette trinnet.
    Legg merke til at du bruker ANTALL.HVIS-funksjonen å vurdere om verdien i målcellen (E4) er funnet i sammenligning range ($ B $ 4: $ B $ 21). Hvis verdien er funnet, ANTALL.HVIS-funksjonen returnerer et tall som er større enn 0, og dermed utløser betinget formatering. Som med standard formler, må du sørge for at du bruker absolutte referanser, slik at hver verdi i området ditt er i forhold til den aktuelle sammenligningscellen
    = ANTALL.HVIS ($ B $ 4: $ B $ 21, E4) > 0Note at i. formelen, ekskludere deg de absolutte referansen dollartegn ($) for målcellen (E4). Hvis du klikker celle E4 i stedet for å skrive inn cellereferanse, gjør Excel automatisk cellereferanse absolutt. Det er viktig at du ikke tar med de absolutte referansen dollartegn i målet celle fordi du trenger Excel for å bruke denne formater regel basert på hver celle sin egen verdi.
  • Klikk på knappen Format. Anmeldelser Dette åpner dialogboksen Formater celler boksen, der du har et komplett sett med alternativer for formatering av skrift, grensen, og fylle for målcellen. Etter at du har fullført velge dine formateringsvalg, klikk på OK-knappen for å bekrefte endringene og gå tilbake til New Formatering dialogboksen Rule boks.
  • Tilbake i New Formatering dialog regel klikker på OK-knappen for å bekrefte formater regelen
    Hvis du trenger å redigere betinget formatering regel bare plassere markøren i noen av datacellene i din formatert rekkevidde og deretter gå til kategorien Hjem, og velg betinget formatering →. Administrer reglene. Dette åpner Conditional formatregler dialog Behandling. Klikk regelen du vil redigere og klikk på Rediger regel knappen.