Excel 2013 støtter opprettelsen av skjermbilde grafikk av objekter på skrivebordet i Windows at du automatisk kan sette inn i regnearket. For å ta et bilde av et åpent vindu på skrivebordet eller en annen gjenstand på den, velg Skjermbilde rullegardinknappen i Illustrasjoner-gruppen av Sett kategorien på båndet er (Alt + NSC).

Excel åpner deretter en rullegardinmenyen som viser et miniatyrbilde av tilgjengelige skjermbilder (som for tiden tilgjengelig) etterfulgt av Screen klipping elementet. For å ta et bilde av noen del av Windows-skrivebordet, klikker du på Screen Clipping alternativ (eller trykk Alt + NSCC).

Excel så minimerer automatisk programvinduet Excel på oppgavelinjen i Windows og deretter lyser opp skjermen og endringer musepekeren eller Touch Pointer til en tykk svart kors. Du kan deretter bruke denne pekeren til å dra et omriss rundt objektene på Windows-skrivebordet du vil inkludere i skjermbildet grafikken.

I det øyeblikket du slipper museknappen eller fjerner fingeren eller pekepennen fra berøringsskjermen, Excel 2013 da automatisk re-åpner i programvinduet til sin tidligere størrelse viser den valgte grafikken som inneholder Windows skjermbilde. Deretter kan du endre størrelse, flytte og justere dette skjermbildet grafisk som du ville noen andre som du legger til i regnearket.
Excel lagrer automatisk skjermbilde grafikken som du legger til et regneark når du lagrer sin arbeidsbok. Men ikke programmet gi deg et middel for å lagre skjermbilde grafikk i et separat grafikk-fil for bruk i andre programmer.

Hvis du trenger å gjøre dette, bør du velge skjermbilde grafikken i Excel-regneark, kopiere den til utklippstavlen i Windows, og deretter lime det inn i et annet åpent grafikkprogram der du kan bruke sin Lagre-kommandoen til å lagre den i en favoritt grafikk filformat for bruk i andre dokumenter.