Din første skritt når gripe Excel-data fra en av disse eksterne kilder, forutsatt at du vil senere importere data, er å først bruke andre program - slik som et regnskapsprogram - for å eksportere å-være-analysert data til en fil

Du har to grunnleggende tilnærminger tilgjengelig for eksport av data fra et annet program:.. direkte eksport og eksporterer til en tekstfil

Direkte eksport < .no>

Direkte eksport er tilgjengelig i mange regnskapsprogrammer fordi regnskapsførere elsker å bruke Excel til å analysere data. For eksempel er det mest populære småbedrifter regnskap program i verden Quickbooks fra Intuit. Når du produserer en regnskapsrapport i Quickbooks, inneholder rapporten dokumentvinduet en knapp merket Excel
eller Export
. Klikk på denne knappen, og Quickbooks viser Send Rapporter til Excel dialogboksen.

Send Rapporter til Excel dialogboksen gir radioknapper som du angir om du vil sende rapporten til en kommaseparert-verdier fil , til en ny Excel-regneark, eller til en eksisterende Excel-regneark.

Hvis du vil sende ( eksport
) rapporten til en eksisterende Excel-regneark, må du identifisere at arbeidsboken ved å skrive inn arbeidsbok banenavn og filnavnet i tekstboksen. Eller klikk på knappen Bla gjennom og bruke Åpne Microsoft Excel-fil dialogboksen som kommer opp (ikke vist) for å identifisere mappen og arbeidsbok fil.
Export Rapporter Dialogboksen inneholder også en Avansert-knappen. Klikk på denne knappen, og Quickbooks viser dialogboksen Avansert som du kan bruke til å kontrollere hvordan den eksporterte rapporten ser. For eksempel får du velge hvilke skrifttyper, farger, avstand og rad høyden du ønsker. Du får også å slå på og slå av Excel-funksjoner i den nyopprettede arbeidsboken, herunder tilpassing, Rutenett, og så videre.

Du kan se hvordan Quickbooks Rapporten ser etter at det har vært direkte eksporteres til Excel.
Ok, selvsagt, du kanskje ikke ønsker å eksportere fra Quickbooks. Du kan eksportere data direkte fra en database program som Microsoft Access, for eksempel.

Men det viktigste du trenger å vite er at applikasjoner som lagrer og samler inn data ofte tilby en enkel måte for deg å eksportere informasjon til Excel. Forutsigbart, enkelte applikasjoner fungerer annerledes, men vanligvis er litt mer enn å klikke på en knapp merket Excel prosessen
eller velge en kommando merket noe sånt Eksporter
eller Eksporter til Excel.

Derfor, når du eksporterer data fra et annet program, er første skritt for å gjøre en liten bit av graving og forskning for å se om det finnes en måte å enkelt og automatisk eksportere data til Excel. Dette faktainnsamling bør ikke ta mye tid hvis du bruker det elektroniske hjelpesystemet.
Versjoner av Microsoft Access opp gjennom og med Access 2003 inkluderer en Export kommando på Fil-menyen, og Access 2007 og senere versjoner inkluderer Export kommando på sin Microsoft Office-menyen. Velg Export kommando for å eksportere en Access-tabell, en rapport eller spørring til Excel. Bare velg riktig kommando og deretter bruke dialogboksen som Tilgang viser for å angi hvor den eksporterte informasjonen skal plasseres.

Eksportere til en tekstfil

Når du trenger å eksportere data først til en tekstfil fordi den andre søknaden vil ikke automatisk eksportere data til en Excel-arbeidsbok, må du gå til en litt mer innsats. Heldigvis er prosessen fortsatt ganske utrolig grei.
Når du arbeider med programmer som ikke automatisk vil opprette en Excel-arbeidsbok, du bare lage en tekstversjon av en rapport som viser dataene du vil analysere. Anmeldelser

Trikset er at du sende rapporten til en tekstfil i stedet for å sende denne rapporten til en skriver. På denne måten blir rapporten lagret på disken som tekst i stedet for å skrives ut. Senere kan Excel enkelt importere disse tekstfiler.

Se hvordan dette fungerer i mer konkret ved å følge hvordan prosessen fungerer i Quickbooks. Tenk deg at du virkelig ønsker å skrive ut en liste over elementer som du selger. Det første trinnet er å produsere en rapport som viser denne listen. I Quickbooks, produserer du denne rapporten ved å velge den aktuelle kommandoen fra menyen Rapporter.

Det neste trinnet er å skrive ut denne rapporten til en tekstfil. I Quickbooks, klikker du Skriv ut-knappen eller velg Fil → Skriv rapport. Ved hjelp av enten tilnærming, viser Quickbooks dialogboksen Skriv rapport boks.
Vær oppmerksom på Skriv til radioknapper vises nær toppen av kategorien Innstillinger. Quickbooks, som mange andre programmer, gir deg muligheten til å skrive rapporten enten til en skriver eller en fil.

Hvis du vil senere importere informasjon om rapporten, bør du skrive ut rapporten til en fil . I tilfelle av Quickbooks, betyr dette at du velger File alternativknappen

En annen ting som du trenger å gjøre -. Hvis du får et valg - er å bruke et skilletegn. Fil nedtrekkslisten viser som filtypen som Quickbooks vil skrive ut. Ofte skjønt, programmer lar deg skrive ut avgrenset tekstfiler.

avgrenset tekstfiler
bruke standardtegn, kalt skilletegn,
å skille felt av informasjonen i rapporten. Du kan fortsatt importere en rett ASCII tekstfil, men importere en tekstfil er enklere. Derfor, hvis den andre programmet gir deg muligheten til å opprette avgrensede tekstfiler, gjør det. I Quickbooks, kan du lage både kommaseparert filer og tabulatorinndelte filer.
I Quickbooks, indikerer du at du vil ha en tekstfil ved å velge kommaskilletegn fil eller tabulatordelt fil fra nedtrekkslisten av Skriv rapport dialogboksen.

For å skrive ut rapporten som en fil, klikker du bare på knappen Skriv ut i Skriv rapport dialogboksen. Vanligvis ber programmet deg for en banenavn. banenavn
omfatter både stasjonen og mappen plasseringen av tekstfilen samt navnet på filen. Du gi denne informasjonen, og deretter programmet produserer tekstfil. Anmeldelser