1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> Kontor-Programvare >> Microsoft excel >> excel 2013 >>

Ved hjelp av navngitte områder i Excel Formulas

En navngitt område i Excel er noe mer enn en celle eller et område av celler som har fått en vennlig, beskrivende navn. Navngi områder kan du bruke lett gjenkjennelige navn i formler i stedet for celleadresser

For eksempel si at du har line-varesalg i cellene A1:. A25 og du har en prosent skatt i celle B1. Du kan beregne en total salgssummen med skatt ved hjelp av denne formelen:
= SUM (A1: A25) * (1 + B1)

Nå forestille seg at du ga dine serier beskrivende navn, kaller cellene A1: 25 Sale_Items, og ringer celle B1 Tax_Percent. Deretter kan du beregne den totale salgssummen med skatt ved hjelp av denne formelen:
= SUM (Sales_Items) * (1 + Tax_Percent)

Umiddelbart, kan du se hvor mye enklere det er å forstå hva som skjer i formel. Formelen er lettere ikke bare å lese, men også for å forklare til andre som ikke er kjent med arbeidsboken.

En annen fordel å navngi disse områdene er at det å skape nye formler med disse navngitte områder blir enklere fordi du kan rett og slett bruke lett husket beskrivende navn i stedet for å prøve å huske at line-varesalg bor i cellene A1:. A25

Opprette et navngitt område

Følg disse trinnene for å opprette en navngitt område:

Velg cellen eller celleområdet du vil navngi.

Velg Definer navn fra kategorien Formler. Dette aktiverer nytt navn dialogboksen.

  • I Navn-boksen, skriv en vennlig, beskrivende navn for serien.
  • I Scope drop-down boks, Velg om du vil at navngitte området skal være tilgjengelig for bruk i hele arbeidsboken eller bare på en bestemt ark.

    Trykk på OK-knappen for å opprette navngitt område.

    Ha disse regler og beste praksis i bakhodet når du velger et navn for ditt område:

    Du kan ikke bruke mellomrom i områdenavn. Bruk en understrek å etterligne en plass i stedet (for eksempel Sales_Items).

  • treet navn må begynne med en bokstav eller understrek.
  • treet Navn kan ikke være det samme som celleadresser. For eksempel kan du ikke navnet ditt utvalg Q1 fordi Excel har allerede en celle Q1.
  • Du kan bruke en hvilken som helst enkelt bokstav som en rekke navn, bortsett fra R og C. Disse er reservert i Excel for R1C1 referanse stil

    Du kan ikke bruke operatør symboler (+, -, *, /, <, >, &). i områdenavn. De eneste symboler gyldige i områdenavn er punktum (.), Spørsmålstegn (?), Understrek (_), og backslash symboler (\\), så lenge de ikke brukes som det første tegnet i navnet.


    Unngå å bruke navn som Excel bruker internt, for eksempel Print_Area. Selv om Excel lar dette navnet, ved hjelp av det kan føre til navn konflikt feil i arbeidsboken. Andre navn for å unngå er Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, opptaker, og Sheet_Title.
  • Den maksimale lengden for en rekke navn er 255 karakterer. Når det er sagt, bør du unngå svært lang rekkevidde navnene generelt. Husk at hensikten med en rekke navn er å gi en meningsfull, lett å huske navn som du enkelt kan skrive inn en formel.

    Arbeide med navn Box
    < p> Navnet Box, finnes til venstre på formellinjen, og tilbyr et par praktiske funksjoner for å arbeide med navngitte områder. Du kan klikke på rullegardinvelgeren i Navn-boksen for å se alle de navngitte områder i arbeidsboken. Klikke på en av de navngitte områder i listen automatisk velger dette området.

    The Name Box fungerer også som en raskere måte å skape et navngitt område. For å opprette en navngitt område med navn Box, velger du først cellen eller området du ønsker å navngi. Neste, skriv inn et gyldig navn direkte inn i Navn-boksen. Trykk på Enter-tasten for å lage navnet.
    Navn Box er resizable. Hvis du har et navn som er for lang for Name Box, bare beveger musepekeren over den høyre kanten av boksen Navn til den endres til en horisontal pil. Når markøren blir en horisontal pil, klikk og dra for å utvide Navn Box. Anmeldelser