Mye av rapporteringen gjøres i Excel er tabell-basert, hvor nøyaktige tallene er viktigere enn pene diagrammer. Men i tabell-basert rapportering, du ofte mister evnen til å vise viktige aspekter ved de data som trender.
Antall kolonner for å vise adekvate trenddata i en tabell som gjør det upraktisk å gjøre det. Ethvert forsøk på å legge til trenddata i en tabell vanligvis gjør ingenting mer enn gjengi rapporten uleselig.
Ta eksempelet i denne figuren. Dataene her representerer en kompakt KPI (Key Performance Indicator) oppsummering designet for å være en på en rask oversikt over nøkkelberegninger. Selv om tabellen sammenligner ulike tidsperioder (i kolonne D, E og F), gjør den det bare ved gjennomsnittsberegning, som forteller oss noe om utviklingen over tid. Det blir fort klart at det å se en full-års trenden vil være nyttig.
Denne figuren illustrerer det samme KPI oppsummering med Excel Sparklines lagt til visuelt vise 12-måneders trend. Med Sparklines lagt til, kan du se den bredere historien bak hver beregning. For eksempel, basert utelukkende på tallene, de Passasjerer metriske ser ut til å være litt opp fra gjennomsnittet. Men spark forteller historien om en heroisk comeback fra en stor hit i begynnelsen av året.
Igjen, det er ikke om å legge blits og pizzaz til tabellene. Det handler om å bygge den mest effektive melding i den begrensede plassen du har. Sparklines er et annet verktøy du kan bruke til å legge en ny dimensjon til dine tabellbaserte rapporter.
Sparklines er bare tilgjengelig med Excel 2010 og Excel 2013. Hvis du åpner en arbeidsbok med Sparklines ved hjelp av en tidligere versjon av Excel, de spark cellene vil være tom. Hvis organisasjonen ikke er fullt bruker Excel 2010 eller 2013, kan det være lurt å søke etter alternativer til den innebygde Excel Sparklines.
Mange tredjeparts add-ins bringe spark funksjonene til tidligere versjoner av Excel. Noen av disse produktene støtter flere sparktyper, og de fleste har tilpasningsmuligheter. Søk på nettet etter Sparklines utmerke
, og du vil finne flere add-ins for å velge mellom. Anmeldelser