Du kan og vil ønske å formatere informasjonen i et Excel-pivottabell. I hovedsak har du to måter å gjøre dette. Bruker standard celleformatering og bruke et autoformat for tabellen

Bruk standard celle formatering

Hvis du vil formatere en enkelt celle eller en rekke celler i din pivot tabell, markerer området, høyreklikker du på valget, og velg deretter Formater celler fra hurtigmenyen. Når Excel viser dialogboksen Formater celler boksen, bruke sine faner for å tildele formatering til det valgte området.

For eksempel, hvis du ønsker å tildele numerisk formatering, klikker kategorien Tall, velger et formaterings kategori, og deretter gi eventuelle andre ekstra formateringsspesifikasjoner nødvendige - for eksempel antall desimaler som skal brukes

Ved hjelp av pivottabellstiler for automatisk formatering

Du kan også formatere en hel pivottabell. . Bare velg den kategorien Utforming, og klikk deretter på kommandoknappen som representerer TEMMES rapporten pivottabell formatet du ønsker. Excel bruker dette formatet til å reformatere pivottabell informasjon
Hvis du ikke ser nøye på kategorien Utforming, kan du ikke se noe som er liksom relevante for denne diskusjonen av formatering pivottabeller. Excel gir flere rader av pivottabellstiler. ? Ser du rullefeltet langs høyre kant av denne delen av båndet

Hvis du blar nedover, viser Excel en haug flere rader med ferdige rapport pivottabell formater - inkludert noen rapport formater som bare går ape med farge. Og hvis du klikker på Mer-knappen under rulleknappene, utvider listen slik at du kan se lyset, Medium, og Mørk kategorier.

Bruke Andre kategorien design verktøy
< p> Fanen Design gir flere andre nyttige verktøy du kan bruke sammen med pivottabeller. For eksempel kategoriens bånd inkluderer Subtotals, summer, Rapporter Layout og Blanke Rader kommandoknapper. Klikk på en av disse knappene og Excel viser en meny med formateringsvalg knyttet til knappen kommando navn.

Hvis du klikker på summer knappen, for eksempel, viser Excel en meny som lar deg legge til og fjerne totalsummen rader og kolonnene til pivottabell

Til slutt, bare så du ikke går glipp av dem, merker at pivottabell Verktøy Design fliken gir også fire i boksene -. radoverskrifter, Kolonneoverskrifter, Banded rader, og Banded Kolonner - som også la deg endre utseendet på din pivottabellrapporten. Hvis avkrysningsboksen etikettene ikke fortelle deg hva boksen gjør, bare eksperimentere. Du vil lett finne ut av ting, og du kan ikke skade noe ved å prøve.