Når du bruker avansert filtrering i Excel 2013 trenger du ikke bruke feltets Autofilter knapper og tilhørende rullegardinmenyalternativer. I stedet du opprette en såkalt vilkårsområdet et sted i regnearket som inneholder listen data som skal filtreres før du åpner dialogboksen Avansert Filter-boksen.
Hvis du bruker Avansert filterfunksjonen for å gjøre et søk, trekke deg kopier av postene som passer dine kriterier ved å opprette en undergruppe av listedata. Du kan finne vilkårsområdet i de øverste radene i kolonnene til høyre for listedata og angi Copy To variere under Kriterier Range, som ligner på arrangementet vist.
For å opprette en Criteria Range, du kopiere navnene på feltene i listen data til en ny del av regnearket og deretter inn verdiene (tekst, tall eller formler) som skal brukes som kriterier i å filtrere listen i rader under. Når du setter opp kriteriene for å filtrere listen data, kan du lage enten sammenligning kriterier eller beregnede kriterier.
Etter at du har satt opp dine kriterier varierer med alle feltnavn og hvilke kriterier du vil skal brukes, du klikker du på Avansert kommandoknappen på båndet Data kategorien (eller trykk Alt + AQ) for å åpne Avansert Filter dialogboksen lik den som er vist.
Her angir du om du bare ønsker å filtrere postene i liste (ved å skjule rader med alle dem som ikke oppfyller dine kriterier), eller du ønsker å kopiere de postene som oppfyller kriteriene til et nytt område i regnearket (ved å opprette en undergruppe av listen data).
< p> Å bare filtrere dataene i listen, la filtrere listen, In-Place alternativ knappen valgt. Til å søke i listen og kopiere dataene til et nytt sted i samme regneark (merk at det avanserte filterfunksjonen ikke lar deg kopiere dataene til et annet ark eller arbeidsbok), velger du Kopier til et annet sted alternativ knappen.
Når du velger dette alternativet knappen, blir Copy To tekstboksen tilgjengelig, sammen med listen Range og Kriterier treet tekstboksene.
For å spesifisere data liste som inneholder dataene du ønsker å filtrere eller spørring, klikker du på List Range tekstboksen og skriv deretter adressen til celleområdet eller velge det direkte i regnearket ved å dra gjennom sine celler.
Hvis du vil angi området som inneholder en kopi av feltnavnene sammen med kriteriene angitt under de aktuelle feltene, klikker du på Kriterier Range tekstboksen og skriv deretter utvalget adressen til denne celleområdet eller velge det direkte i regnearket ved å dra gjennom sine celler. Når du velger dette området, må du passe på at du inkluderer alle radene som inneholder verdiene du vil ha evaluert i filteret eller spørringen.
Hvis du spør listen data ved å kopiere postene som oppfyller kriteriene til en ny del av regnearket (indikert ved å klikke på Kopier til et annet sted alternativknapp), du også klikke på Kopier til tekstboksen og skriv deretter adressen til cellen som skal danne det øverste venstre hjørne av de kopierte og filtrerte postene eller klikk på denne cellen direkte i regnearket.
Etter å angi om å filtrere eller søke i data og utpeke de områdene som skal brukes i denne operasjonen, klikk OK for å ha Excel anvende kriteriene du har angitt i Kriteriene varierer i enten filtrering eller kopiere postene
Etter å filtrere en dataliste, kan du føle at du ikke har mottatt de forventede resultater -. for eksempel, er ingen poster oppført under feltnavnene som du trodde skulle har flere. Du kan bringe tilbake alle postene i listen ved å klikke på Clear kommandoknappen på fanen Data om Ribbon eller ved å trykke Alt + AC.
Nå kan du tukle med kriteriene i Criteria Range tekstboksen og prøver hele avansert filtrering ting helt på nytt. Anmeldelser