Du kan konstruere en tilpasset Autofilter. For å gjøre dette, velger du Tekstfilter kommandoen fra menytabellen og velg en av dens tekst filtreringsalternativer. Uansett hvilken tekst filtreringsalternativ du velger, viser Excel Custom Autofilter dialogboksen. Denne dialogboksen kan du angi med stor presisjon hva poster du vil skal vises på din filtrert liste
Hvis du vil lage en tilpasset Autofilter, kan du gjøre følgende:..
Enlarge1Turn på Excel Filter Anmeldelser
Filtrering er sannsynligvis allerede på fordi du har opprettet en tabell. Men hvis filtrering ikke er slått på, velger du tabellen, klikker du på Sort & Filter-knappen, og velg Filter. Eller i Excel 2007 eller Excel 2010, velger Data og rarr;.. Filter
2Velg feltet du vil bruke for din egendefinerte auto
For å angi hvilket felt du ønsker å bruke, åpne filtrering rulle gardinlisten for dette feltet for å vise menyen tabellen, velger Tekst Filter, og velg deretter et filtreringsalternativ. Når du gjør dette, viser Excel Custom Autofilter dialogboksen.
3Describe Autofilter drift.
For å beskrive din Autofilter, må du identifisere (eller bekrefte) filtreringsoperasjonen og filterkriteriene. Bruk venstre side sett nedtrekkslistene for å velge et filtreringsalternativ. For eksempel er alternativet filtrering valgt i første Custom Autofilter sett dialogbokser begynner med. Hvis du åpner denne rullegardinlisten, vil du se at Excel gir en rekke muligheter for filtrering:
begynner med
Er lik
Er ikke lik
< p> er større enn eller lik
er mindre enn
er mindre enn eller lik
begynner med
begynner ikke med Anmeldelser
Slutter med
avsluttes ikke med
Inneholder
Inneholder ikke
Det viktigste å være klar over er at du ønsker å plukke en filtrering operasjon som, sammen med dine filtreringskriterier, kan du identifisere de postene som du vil skal vises i din filtrert liste. Merk at Excel utgangspunktet fyller i filtreringsalternativ som samsvarer med kommandoen du valgte på Tekstfilter menyen, men du kan endre denne første filtrering valget til noe annet.
I praksis vil du ikke ønsker å bruke presise filtrering kriterier. Hvorfor? Vel, fordi listedataene vil trolig være ganske skitne. For eksempel kan navnene på butikkene ikke matche perfekt på grunn av feilstavinger. Av denne grunn, vil du finne filtrere operasjoner basert på begynner med eller inneholder og filtreringskriterier som bruker fragmenter av feltnavn eller områder av verdier mest verdifulle.
4Describe Autofilter filtrering kriterier.
Når du plukker alternativet filtrering, beskriver du filtreringskriteriene ved å bruke den høyre nedtrekkslisten. For eksempel, hvis du ønsker å filtrere poster som tilsvarer Sams Dagligvare
eller, mer praktisk, som begynner med ordet Sams
, angir du Sams
inn i høyre hånd boksen.
Du kan bruke mer enn én Auto kriterium. Hvis du ønsker å bruke to tilpassede Autofilter kriterier, må du angi om kriteriene er både anvendt sammen eller brukes uavhengig av hverandre. Du velger enten Og eller Eller radio-knappen for å gjøre denne spesifikasjonen.
Enlarge5Click OK.
Excel filtrerer deretter tabellen etter den tilpassede Autofilter. Anmeldelser