Et nyttig triks er å være i stand til å telle antall ganger en bestemt karakter eksisterer i en tekststreng. Teknikken for å gjøre dette i Excel er litt smart. For å finne ut, for eksempel hvor mange ganger bokstaven s
vises i ordet Mississippi
, du kan telle dem for hånd, selvfølgelig, men systematisk, kan du følge disse generelle trinnene .:.

Mål karakter lengden av ordet Mississippi plakater (11 tegn)

Mål karakter lengden etter å ha fjernet alle brev s (6 tegn) < .no>
Trekk den justerte lengden fra den opprinnelige lengde.

Du kan så nøyaktig konkludere med at antall ganger bokstaven s
vises i ordet Mississippi
er fire.

En real-world bruk for denne teknikken for å telle bestemte tegn er å beregne en ordtelling i Excel. Figuren viser følgende formel brukes til å telle antall ord skrevet inn i celle B4:
= LEN (B4) -LEN (bytt ut (B4, "", "")) + 1

Denne formelen følger i hovedsak trinnene som er nevnt tidligere i denne delen. Formelen bruker LEN funksjon å først måle lengden på teksten i celle B4:
LEN (B4)

Den bruker da SUBSTITUTE funksjon for å fjerne mellomrom fra teksten:
erstatningen (B4, " "," ")

Innpakning at ERSTATNINGS funksjon i en LEN funksjon gir deg lengden på teksten uten mellomrom. Merk at du må legge en til det svaret å gjøre rede for det faktum at det siste ordet ikke har en tilhørende plass.
LEN (ERSTATNINGS (B4, "", "")) + 1

subtrahere opprinnelige lengde med den justerte lengden gir deg ord teller.
= LEN (B4) -LEN (bytt ut (B4, "", "")) + 1