Excel 2013 gjør det enkelt å importere data inn i et regneark fra andre databasetabeller opprettet med frittstående database management systemer (for eksempel Microsoft Access), en prosess som kalles lage en ekstern dataspør
.
For å gjøre en ekstern dataspørring til en Access database tabell, klikker du på Fra Tilgang kommandoknappen på Data kategorien båndet er eller trykke Alt + AFA. Excel åpner Velg datakilde dialogboks der du velger navnet på Access database og klikk deretter Åpne.
Velg dialogboksen Tabell vises der du kan velge datatabellen som du vil importere inn i regnearket . Når du har valgt datatabellen, og klikk OK i denne dialogboksen, vises for import av data dialogboksen
Importer data dialogboksen inneholder følgende alternativer:.
pivottabellrapport
å ha dataene i Access-data tabellen importert til en ny pivot tabell som du kan konstruere med tilgangsdata
pivotdiagram-
å ha dataene i Access datatabellen importert til en ny pivot tabell med en innebygd pivot diagram som du kan konstruere fra tilgangsdata
Bare Opprett tilkobling
å linke til dataene i den valgte tilgangsdata bordet uten å bringe sine data inn i Excel regneark
eksisterende regneark plakater (standard) for å ha dataene i Access-data tabellen importert til gjeldende regneark starter på gjeldende celle adressen i tekstboksen nedenfor
Ny Regneark
å ha dataene i Access-data tabellen importert til et nytt ark som er lagt til begynnelsen av arbeidsboken
Du kan se et Excel-regneark etter import av fakturaer datatabellen fra prøven Northwind Access database som en ny datatabell i Excel. Etter import av data, kan du bruke Autofilter knappene knyttet til de ulike feltene for å sortere og filtrere data.
Excel inneholder en liste over alle eksterne data spørsmål du gjør, slik at du kan bruke dem til å importere oppdaterte data fra en annen database eller nettside. Å gjenbruke en spørring, klikker du på knappen Eksisterende Tilkoblinger i kategorien Data (Alt + AX) for å åpne eksisterende dialog Connections boksen for å få tilgang til denne listen, og deretter klikker du navnet på spørringen til å gjenta.
Databaser opprettet og vedlikeholdt med Microsoft Tilgang er selvfølgelig ikke, de eneste eksterne datakilder som du kan utføre eksterne dataspørringer. Å importere data fra andre kilder, klikker du på Fra andre kilder på fanen eller trykk Data Alt + AFO å åpne en rullegardinmeny med følgende alternativer:
Fra SQL Server Anmeldelser å importere data fra en SQL Server bordet
Fra Analysis Services
å importere data fra en SQL Server Analysis kube
Fra
Windows Azure Market
å importere data fra noen av de ulike markeds tjenesteytere - merk at du må gi filen plassering (vanligvis en URL-adresse) og din konto nøkkelen før du kan importere noen markedsplass data til Excel.
Fra OData Data Feed
å importere data fra en database tabell etter Open Data Protocol (forkortet til OData) - merk at du må gi filen plassering (vanligvis en URL-adresse ) og bruker-ID og passord for å få tilgang til OData data feed før du kan importere noen av sine data i Excel
Fra XML Data Import
å importere data fra en XML-fil som du åpen og kartlegge
Fra Wizard Data Connection
å importere data fra en database tabell ved hjelp av veiviseren og OLEDB Data Connection (Object Linking and Embedding Database)
< li> Fra Microsoft Query
å importere data fra en database tabell ved hjelp av Microsoft Query og ODBC (Open Database Connectivity)