En pivottabell i Excel kan du bruke mindre tid på vedlikehold av oversikter og rapporter og mer tid på å gjøre andre nyttige ting. Som standard viser pivottabell bare dataelementer som har data. Denne iboende problemet kan forårsake uønskede problemer for dataanalyse.
se på denne figur, som viser et dreiebord med SalesPeriod felt i raden området og Region-feltet i filterområdet. Merk at Region feltet er satt til (Alle), og hver salgsperiode vises i rapporten.
Hvis du velger Europa i filteret området, vil bare en del av alle salgsperiodene viser. Se figuren. Pivot tabellen viser bare de salgsperioder som gjelder for Europa-regionen.
Viser bare de elementene med data kan føre til problemer hvis du planlegger å bruke dette pivot tabell som mater for diagrammer eller andre dashbord komponenter. Fra et dashboarding-og-rapportering perspektiv, er det ikke ideelt hvis halvparten av årets data forsvant hver gang kundene valgte Europa
Her er hvordan du kan hindre Excel fra skjule pivot elementer uten data.
i dette eksemplet er målet feltet SalesPeriod feltet.
Velg felt~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP.
dialogboksen felt~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP vises. < .no>
Velg Layout & Skriv ut fanen i feltet dialogboksen Innstillinger.
som du kan se i dette tallet, etter å velge Vis elementer uten data alternativet, alle salgsperiodene vises om den valgte regionen hadde en omsetning denne perioden eller ikke.
nå som du er trygg på at strukturen i pivottabellen er låst, kan du bruke den til å mate diagrammer og andre komponenter på dashbordet.