Excel 2013 gjør det enkelt å dele regneark med troverdige kunder og medarbeidere. Du kan bruke alternativene på Del skjermen i Backstage-visningen til e-post regneark eller sende dem via lynmelding til andre som har tilgang til Excel. Hvis du har Microsofts Lync nettmøte programvare installert på enheten din, kan du presentere regnearket til de andre deltakerne som en del av en Lync møte.
Og hvis du lagrer arbeidsboken filer i skyen på Windows Live SkyDrive kan du enkelt dele regneark ved å invitere medarbeidere og kunder til å åpne dem i Excel på sine egne enheter, eller hvis de ikke har Excel, i sin nettleser med Excel web App.
Hvordan å dele arbeidsbøker via SkyDrive
Hvis du vil dele Excel-arbeidsbøker du har lagret på din SkyDrive, følger du disse trinnene:
Åpne arbeidsboken filen du vil dele, og velg deretter fil → Share (Alt + FH).
Excel åpner Del skjermen med invitere folk alternativet som er valgt.
Klikk på den type navn eller e-postadresser tekstboksen og deretter begynne å skrive inn e-postadressen til første personen du vil dele arbeidsboken.
Mens du skriver, Excel samsvarer bokstavene med navn og e-postadresser i adresseboken. Når den finner mulige treff, vises de i en rullegardinmenyen, og du kan velge personens e-postadresse ved å klikke på navnet i listen.
For å finne e-postadresser i adresselisten og legge dem til denne tekstboksen, klikker du på Søk i adressebok for Kontakter-knappen. Hvis du vil dele arbeidsboken med flere personer, skriver du et semikolon (;). Etter hver e-post adresse
(Valgfritt) Klikk på Can Edit rullegardinknappen og velg Kan Vis alternativet på menyen for å hindre folk du inviterer fra å gjøre noen endringer i arbeidsboken du deler.
som standard Excel 2013 gjør at folk med hvem du deler dine arbeidsbøker for å gjøre redigeringsendringer i arbeidsboken som lagres automatisk på din SkyDrive. Hvis du ønsker å begrense mottakerne til å gjennomgå dataene uten å være i stand til å gjøre endringer, må du huske å erstatte alternativet med Kan Vis før du deler arbeidsboken kan redigere.
som standard oppretter en generisk invitasjon. Excel
(Valgfritt) Velg Krever bruker til å skrive deg inn før tilgang Document boksen hvis du vil at folk med hvem du deler arbeidsboken til å logge på en Windows live-konto før de kan åpne arbeidsboken.
ikke velg dette alternativet med mindre du gir din innloggingsinformasjon til mottaker (e) av e-postinvitasjonen, og ikke gi denne innloggingsinformasjon til noen som du ikke stoler på helt.
Klikk på Del-knappen.
så snart du klikker på Del-knappen, Excel e-post invitasjonen til å dele arbeidsboken til hver av mottakerne kom inn i den type navn eller E -post adresser tekstboksen. Programmet legger også sine e-postadresser og redigering statusen til hver mottaker i delt med nederst på Del skjerm.
Bilder
Alle de personene du deler en arbeidsbok motta en e-postmelding som inneholder en hyperkobling til arbeidsboken på SkyDrive. Når de følger denne linken, åpnes en kopi av arbeidsboken på en ny side i sin standard nettleser ved hjelp av Excel Web App.
Hvordan få en deling lenke
I stedet for å sende e- post invitasjoner til enkelte mottakere med lenker til de arbeidsbøker du vil dele på SkyDrive, kan du opprette hyperkoblinger til dem at du da kan gjøre tilgjengelig for alle som trenger online redigering eller reise tilgang.
Hvis du vil lage en link til en arbeidsbok åpnes i Excel 2013 som er lagret på SkyDrive, velger du få en deling Link alternativ på Del skjermen i Backstage-visningen (Alt + FHL).
for å lage en skrivebeskyttet lenke som ikke tillater redigering, klikker du på Opprett kobling knappen til høyre for Vis Link alternativet som vises på Del skjerm under Få en deling Link overskriften. For å opprette en redigerings link som muliggjør online redigering i stedet for en utsikt kun link, klikker du på Opprett kobling knappen til høyre for Edit Link alternativet i stedet.
Excel viser den lange og komplekse hyperkobling for deling arbeidsboken under Vis Link eller Edit Link overskriften. Programmet viser også en liste over noen av de personene du allerede har delt arbeidsboken indikerer at noen med utsikt lenke kan se arbeidsboken eller med en redigerings linken kan redigere det under en delt Links overskriften.
Hvordan legge inn linker til sosiale nettverk
i Excel 2013, kan du nå legge inn en visning link til noen arbeidsbok lagret på SkyDrive som inneholder dataene du ønsker å dele med dine venner og følgere på noen av de sosiale nettverkene.
for å gjøre dette, åpner arbeidsboken er lagret på SkyDrive som du vil dele. Deretter velger Posten å Sosiale nettverk alternativet på Del skjerm (Atl + FHN). Excel viser deretter navnene innledes med avmerkingsbokser for hver av de sosiale nettverkene som du er medlem under overskriften Post til sosiale nettverk på høyre side av Del skjermen.
Deretter velger du i boksen for hver sosiale nettverk som du ønsker å legge ut en link til arbeidsboken på siden din for dine venner og tilhengere. Hvis du vil legge til en melding om regnearket du deler, skriver du det under i en personlig melding med invitasjon tekstboksen. Deretter klikker du på Post-knappen.