Noen ganger må du opprette en pivottabell manuelt, fordi ingen av pivottabeller som Excel 2013 antyder når du oppretter en ny tabell med hurtiganalyseverktøyet eller Anbefalt pivottabeller kommandoen knappen passe den type data oppsummering du har i tankene.

i slike tilfeller kan du enten velge det foreslåtte pivot tabell der layouten er nærmest det du har i tankene, eller du kan velge å opprette pivottabell fra grunnen av (en prosess som ikke er så vanskelig eller tidkrevende).

Slik oppretter manuelt en ny pivot tabell fra regnearket med dataene som skal analyseres, plasserer cellepekeren sted i cellene i denne listen, og klikk deretter pivottabell kommandoknappen på fanen eller trykke Alt + NV båndet er Insert.

Excel åpner deretter Opprett pivottabell dialogboksen og velger alle dataene i en liste som inneholder cellepekeren (angitt med en ramme rundt celleområdet). Du kan deretter justere celleområdet i tabellen /Range tekstboksen under Velg en tabell eller Range knappen hvis rulleteksten ikke inneholder alle data for å oppsummere i pivottabellen.

Som standard bygger Excel ny pivot tabell på et nytt regneark det legger til arbeidsboken. Hvis, derimot, vil du pivot tabell for å vises på samme regnearket, klikker du Eksisterende regneark-knappen og deretter angi plasseringen av den første cellen i den nye tabellen i Location tekstboksen. (Bare sørg for at denne nye pivot tabell ikke kommer til å overlappe eksisterende tabeller av data.)
Hvis datakilden for pivottabell er en ekstern database tabell som er opprettet med en egen database management program, for eksempel Access, du må klikke på bruk en ekstern datakilde-knappen, klikk på Velg Connection-knappen, og klikk deretter navnet på tilkoblingen i eksisterende dialog Connections boks.

også for første gang, Excel 2013 støtter analyse data fra flere relaterte tabeller i et regneark. Hvis dataene i ny pivot tabell du oppretter skal analyseres sammen med en annen eksisterende pivot tabell, må du velge Legg disse dataene til datamodellen i boksen.

Når du angi kilden og plassering for den nye pivot tabellen under Lag pivottabell dialogboksen og klikk OK, programmet setter inn et nytt regneark på forsiden av arbeidsboken med en blank rutenett for den nye pivottabell. Det åpner også en pivottabell Feltet List oppgaveruten på høyre side av regneark området og legger Pivottabellverktøy kontekstuell fanen til båndet

pivottabell Feltet List oppgaveruten er delt inn i to områder:. Den Velg felt å Legg til Report listen med navn på alle feltene i data liste du kan velge som kilde av tabellen innledes med tomme avmerkingsbokser, og en Drag felt mellom områder under avsnittet delt inn i fire slippsonene (Rapporter Filter, kolonneetikettene , Row etiketter og verdier).

for å fullføre den nye pivottabell, er alt du trenger å gjøre tilordne feltene i pivottabell Feltet List oppgaveruten til de ulike deler av tabellen. Du gjør dette ved å dra et feltnavn fra Angi felter for å legge til rapportlisten og slippe den i en av de fire områdene nedenfor kalt slippsoner:

Filter:
Dette området inneholder felt som lar deg bla gjennom data sammendrag vises i pivottabellen ved å filtrere ut sett med data - de fungerer som filtrene. For eksempel, hvis du utpeke Årets felt fra en dataliste som en rapport filter, kan du vise data sammendrag i pivottabellen for det enkelte år, eller for alle år representert i datalisten.