Trending Dos and don'ts for Excel Dashbord og Reports

En av de vanligste begrepene som brukes i Excel oversikter og rapporter er begrepet trending.
A trend
er et mål av variansen i løpet av et definert intervall - typisk tidsperioder som for eksempel dager, måneder eller år. Men bygningen trending komponenter for dine oversikter har noen dos and don'ts.

Bruk diagramtyper som passer for trending

Det ville være fint om du kunne definitivt si hvilken diagramtype du skal bruke når du bygger Tendens komponenter. Men sannheten er, er ingen diagramtype sølvkule for alle situasjoner. For effektiv trending, vil du forstå hvilke diagramtyper som er mest effektive i ulike trending scenarier.

linjediagrammer

Linje diagrammer er kongene av trending. I bedriftspresentasjoner, et linjediagram indikerer nesten alltid bevegelse over tid. Selv i områder som ikke er knyttet til virksomheten, er begrepet linjer brukes til å indikere tid - vurdere tidslinjer, familie linjer, linjer, og så videre. Fordelen med å bruke et linjediagram for trending er at det er raskt anerkjent som en trending komponent, unngå forsinkelser i informasjonsbehandling.

området diagrammer

Et område diagram er egentlig et linjediagram som har vært fylt i. Så, teknisk sett, områdediagrammer er aktuelle for trending. De er spesielt flinke til å fremheve trender over et stort tidsrom. For eksempel diagrammet i denne figuren spenner over 120 dager med data.

kolonnediagrammer

Hvis du trending én serie av gangen, er et linjediagram absolutt veien å gå. Men hvis du sammenligner to eller flere tidsperioder på samme diagram, søyler best kan hente ut sammenligninger.

Denne figuren viser hvordan en kombinasjon diagram kan umiddelbart ringe oppmerksomhet til de nøyaktige månedene når 2010 salget falt under 2009 salg. En kombinasjon av linje- og kolonnediagrammer er en ekstremt effektiv måte å vise forskjellen i antall solgte enheter mellom to tidsperioder. Anmeldelser