Noen ganger et diagram er faktisk den beste måten å vise et sett av data på Excel-oversikter og rapporter, men du likevel ønsker å rette oppmerksomheten mot de beste verdiene i det kartet. I slike tilfeller kan du bruke en teknikk som faktisk fremhever de beste verdiene i listene.
Det vil si, du kan bruke Excel til å finne ut hvilke verdier i dataseriene er i toppen n
th verdi og deretter bruke spesiell formatering til dem. Denne figuren viser et eksempel der de fem kvartalene er uthevet og gitt en etikett.
Hemmeligheten til denne teknikken er Excel obskure stor funksjon. Den store funksjonen returnerer n
th største tall fra et datasett. Med andre ord, du forteller det hvor du skal lete og antall rang du vil.
For å finne det største tallet i datasettet, du går inn i formelen LARGE (Data_Range, 1). For å finne den femte største tallet i selve datasettet kan LARGE (Data_Range, 5). Denne figuren illustrerer hvordan STOR funksjonen fungerer.
Ideen er ganske enkel. For å identifisere de fem beste verdiene i et datasett, må du først identifisere den femte største antallet (stor funksjon til unnsetning) og deretter teste hver verdi i datasettet for å se om det er større enn den femte største nummeret. Her er hva du gjør:
Bygg et diagram mater som består av formler som lenker tilbake til din rådata. Materen skal ha to kolonner: en til å holde data som ikke er blant de fem beste, og en til å holde data som er i topp fem, som vist i figuren
I den første raden. av diagrammet mater, skriv formlene vist i forrige figur.
Formelen for den første kolonnen (F4) sjekker om verdien i celle C4 er mindre enn antallet som returneres av STOR formel (den femte største verdi ). Hvis det er, blir verdien i celle C4 returnert. Ellers er NA anvendes
formelen for den andre kolonnen fungerer på samme måte, bortsett fra IF-setningen er reversert. Hvis verdien i celle C4 er større enn eller lik antallet returneres av formelen, da verdien er tilbake; ellers er NA brukes.
Kopier formlene ned for å fylle bordet.
Bruk tabellen mater bordet for å plotte data i et stablet stolpediagram.
Du umiddelbart se et diagram som viser to dataserier. en for datapunkter ikke er i topp fem, og en for datapunktene i de fem øverste, som vist i figuren
merke til at figuren i denne figuren viser noen useriøse nuller. Du kan fikse diagrammet slik at de nuller ikke vises ved å utføre de neste trinnene.
Formater data etiketter dialogboks.
I denne dialogboksen utvide Numbers-delen og velg Egendefinert i Kategori-listen.
Tast # , ## 0;; som tilpasset tallformat, som vist i denne figuren.
Klikk Legg til, og klikk deretter Lukk.
Når du går tilbake til diagrammet, se deg at useriøse nuller er nå skjult og diagrammet er klar for farger, etiketter og annen formatering du vil bruke.
Du kan bruke samme teknikk for å fremheve de nederste fem verdiene i datasettet. Den eneste forskjellen er at i stedet for å bruke den store funksjonen, bruker du den liten funksjon. Mens den store funksjonen returnerer det største n
th verdi fra et område, den SMALL funksjonen returnerer den minste n
th verdi.
Figuren nedenfor viser formlene du bruker å bruke samme teknikk skissert her for de nederste fem verdier.
Formelen for den første kolonnen (F22) sjekker om verdien i celle C22 er større enn antallet som returneres av SMALL formel (den femte minste verdi). Hvis det er, blir verdien i cellen C22 returneres. Ellers er NA anvendes
Formelen for den andre kolonnen fungerer på samme måte, bortsett fra IF-setningen er reversert. Hvis verdien i cellen C22 er større enn antallet som returneres av SMALL formel, så er NA benyttes; ellers verdien returneres. Anmeldelser