Mange ganger vil du ønsker å beskytte en Excel 2013-arbeidsbok som du har tenkt å dele på et nettverk. På den måten kan du tillate samtidig redigering av innholdet i sine regneark (forutsatt at du ikke også beskytte individuelle ark), mens på samme tid hindre andre enn deg i å fjerne Endre sporing (og dermed slette endringslogg log) .
Hvis arbeidsboken ikke er for tiden delt, kan du både beskytte arbeidsbok og dele den ved å klikke på kommandoknappen Protect and Share arbeidsbok på tab båndet sin omtale eller ved å trykke Alt + RO. Merk at hvis arbeidsboken er allerede delt, må du slutte å dele filen før du kan bruke denne kommandoen.
Når du klikker på Protect and Share arbeidsbok kommandoknapp, Excel åpner Protect delt arbeidsbok dialogboksen. I denne dialogboksen velger du Deling med Spor endringer for å aktivere fildeling og å slå på sporing av endringer.
Så snart du velger denne boksen, Excel gjør tilgjengelig Passord (valgfritt) tekst boksen, der du kan skrive inn et passord som må leveres før du kan slutte å dele arbeidsboken
Hvis du skriver inn et passord i denne tekstboksen (og du bør -. ellers, er det liten grunn til å bruke dette valget, fordi alle kan fjerne beskyttelsen fra den delte arbeidsboken og dermed stoppe fildeling), viser Excel umiddelbart Bekreft passord dialogboksen, der du må gjengi passordet.
Når du gjør dette, viser Excel et varsel dialogboks som informerer deg om at det nå vil lagre arbeidsboken, og når du klikker på Ja, lagrer programmet arbeidsboken som en delt fil og beskytter den fra å bli gjort eksklusivt uten passordet.
programmet også legger til en [delt] indikator til filnavnet øverst i Excel-programvinduet for å fortelle deg at arbeidsboken blir delt.
for å fjerne beskyttelsen fra den delte arbeidsboken, og på samme tid, slutte å dele det, du velger kommandoen knappen Opphev delt arbeidsbok (som erstatter Beskytt knappen Deling) i endringer-gruppen i kategorien av båndet Review.
Når du skriver inn passordet for å oppheve filen i Opphev deling dialogboksen og klikk OK, viser Excel et varsel dialogboksen som informerer om at handlingen er i ferd med å fjerne filen fra delt bruk og slette endringslogg loggfilen.
Hvis du klikker Ja, hindrer du brukere som redigerer arbeidsboken fra å lagre sine endringer. Hvis du er sikker på at ingen andre bruker arbeidsboken, kan du fortsette og ta av fildeling ved å klikke på Ja.